Access 2000的1 0个最常见问题的解答

macrome

问题
A c c e s s如何处理不同版本的格式？
如何消除“ Can’t find project or library.”错误消息？
“检测与修复”菜单选项有何用途？
怎样阻止A c c e s s菜单自动变化？
怎样从O u t l o o k地址簿导入数据？
怎样利用当前O ff i c e设置安装O ffice 2000？
为什么A c c e s s在O ffice 2000的安装会失败？
怎样解决“数据访问页”只能读的故障？
怎样防止“常用”和“格式”两个工具栏组合成一个工具栏？
怎样使A c c e s s在d a t e / t i m e值中使用4位的年份格式？
摘要
本章给出有关Access 2000的1 0个最常见问题的解答。很多使用者都曾遇到过这些问题，
他们从Stream 公司的专家那里得到了帮助，现在，你也可以从这本书里得到同样的帮助。
如果你读过本章，就不会再问这些问题了。因为这些问题一出现，你自然就会知道该怎么做。
Access如何处理不同版本的格式？
Access 2000的转换功能既可以将相应的数据库转换成Access 2000的格式，又可以利用
创建该数据库的A c c e s s版本打开并使用它。这样允许运行多个A c c e s s版本的环境，以便
继续使用多个版本。Access 2000只能将数据库转换为它的低一个版本的数据库，也就是只能
转换为Access 97的数据库。为了进行这种转换，选择“工具/数据库实用工具/转换数据库/到
早期A c c e s s数据库版本”，然后提示输入一个文件名和一个保存转换了的数据库的保存位置即
可。如果将它保存在与数据库的Access 2000版本相同的文件夹中，则不能使用与Access 2000
版的数据库相同的名字。然而，如果换个位置（文件夹）保存转换了的数据库，就可以使用
相同的文件名。
不过要知道，Access 97并不支持数据访问页，至少不以Access 2000所采用的方式来支持。
为了获得支持数据访问页（在Access 97 中称为A S P），Access 97 需要安装其他软件，如
Microsoft Personal Web Server或Microsoft Internet Information Server以及A S P（可从M i c r o s o f t
的We b站点下载）。由于这些页不直接存放在数据库中，因此不可能用与Access 2000相同的方
式查看和处理它们。
A S P技术在Access 97发布时还是一项新技术，而且许多问题尚未解决，因此，当时创建
这些页的过程既复杂又没有像现在在Access 2000中那么稳定。还有，数据库中具有的代码在
1
转换以后有可能不会立即正确地起作用，因为它引用了没有存放在系统中的对象或文件，如
来自其他数据库或库的函数。这有可能使转换数据库的过程变得复杂，目前还没有更简便的
解决办法。因此，在代码不正常时，可能需要逐行地进行整理。
已经将Access 2000数据库转换为旧的版本，但在Access 97中使用它时，代码窗口打开
并显示消息“Can’t find project or library.”怎么办？
Access 2000在默认情况下，在非Access 97所使用的目录中安装有称为动态连接库( D L L )
的库文件。这些D L L由Visual Basic for Application (VBA)在运行数据库中的代码时使用。
但在将数据库保存为A c c e s s旧版本的数据库时，这种安装可能存在一个共同的问题。为了解
决这个问题，进入“模块”窗口（或许当代码停止时已经在那里了，或者可以单击数据库窗
口中的“模块”，然后再单击“新建”，或者加亮显示一个已有的模块并单击“设计”），选择
“工具/引用”，列出A c c e s s在运行代码时能够引用的所有库。在这个列表中，有一项标记为
“M I S S I N G :”，后跟库名（如MISSING:Microsoft Data Access 3.5 Object Library），不选择此
选项并单击O K。这样迫使A c c e s s在别的地方查找该库，并在找到该库后建立一个新的引用。
帮助菜单中有一个称为“检测与修复”的新项，它的作用是什么？
这个选项可对O ffice 2000的程序文件进行检查，该检查比每个O ffice 2000应用程序在通
常启动时所做的自检更为彻底。在选择了“帮助/检测与修复”后， O ff i c e就可对任何可
能出现的问题扫描整个应用程序。为了修复所发现的问题， O ff i c e可能会要求提供用来安装
O ff i c e的安装源，如C D - R O M，或者要求关闭打开的某些功能或程序。
Access 2000的菜单会自动改变！怎么办？
所有O ffice 2000的程序都采用了智能菜单技术， M i c r o s o f t称其为个性化菜单。这个功能
将大多数最近使用的命令移到上一层菜单中。如果认为这个菜单碍事，可以将其关闭。
在A c c e s s（或O ffice 2000应用程序)中，选择“视图/工具栏/自定义”。在出现的对话框中单击
“选项”，然后不复选“菜单中首先显示最近使用过的命令”选项即可。
能从Outlook导入数据吗？
可以从O u t l o o k预定文件（包括Personal Address Book文件夹和C o n t a c t s文件夹）中的一
些M A P I（信息应用程序接口）文件和地址簿中将数据导入Access 2000的表中。要做到
这一点，选择“文件/获取外部数据/导入”，会出现一个导入对话框，选择对话框底部的文件
类型为O u t l o o k，并单击“导入”。这时启动导入E x c h a n g e / O u t l o o k向导，接着询问从哪个
M A P I文件或地址簿中导入数据。在选