Access基础问题

macrome

• 安装
如何修复损坏的程序文件？
安装Access 2000 的硬件需求是什么？
能否在一个数据库中使用不同的区域设置？
Access 数据库的最大容量是多少？
如何在网络文件服务器上安装Access 2000 ?
能否在一台机器上安装Access 2000 同时保留Access 旧版本？
为什么A c c e s s运行时版本编写的应用程序在Access 2000 中无法运行？
为什么Access 2000 安装时没有创建工作组管理员图标？
• 打开和转换文件
怎样利用Access 旧版本打开Access 2000 数据库？
在网络上允许多少用户同时打开一个数据库？
怎样打开或转换Access 旧版本中创建的数据库？
怎样从Access 外部的数据源导入数据？
• 管理用户界面
在删除一个对象时，怎样不通过Access 确认而直接删除？
是否有输入当前日期和时间的快捷键？
怎样为窗体和报表创建自定义菜单？
如何自定义Access 中的工具栏？
怎样取得数据库对象定义的列表？
怎样使某个键处于无效状态？
怎样隐藏一个表，使其不出现在数据库窗口中？
在Access 启动时怎样使数据库窗口最大化？
怎样创建包含自己喜欢的按钮的新工具栏？
怎样去掉O ffice 助手？
“文件/发送”命令的用途是什么？
“生成M D E” 命令的用途是什么？
怎样恢复消失了的工具栏？
• 安全性
怎样进行Access 数据库加密？
怎样重新分配数据库权限？
• 故障排除
怎样解决窗体或报表控制中出现的“ # N a m e”错误？
怎样解决“不能更新；数据库或对象是只读的； (Error 3027)”错误？
怎样修复损坏的数据库？
怎样解决出现“数据库被用户管理员锁定”消息的问题？
怎样恢复不小心删除了的数据库文件？
具有相同文件名而扩展名分别为. m d b和. l d b的两个文件有何差异？
为什么在嵌入或链接了图形后，数据库文件大小会增加很多？
磁盘中还有大量可用空间，但为什么还会出现“磁盘空间不够”的消息？
摘要
A c c e s s虽然是一个功能强大的数据库管理程序，但其操作却非常简便。使用者遇到的很
多问题是由于A c c e s s功能太多，并且采用了Wi n d o w s风格的图形功能这种新方式引起的。
即使是一个简单的问题，如安装和创建基本的数据库，都有很多可能出现问题。有些用
户不知道如何在网络上安装Access ，而有的用户发现数据库利用图形就变得难以管理了。本
章提供了这些基本问题的解答，使你能够解决这些问题，将精力集中在更重要的工作上。
在本章中，对问题的解答将集中于以下几个方面：
• 安装解答在A c c e s s安装中的需要说明的一些问题。
• 打开和转换文件解答Access 2000和其他数据库软件(包括A c c e s s的早期版本)互相打开
和转换数据的问题。
• 管理用户界面解答在使用不同的数据库时，如何控制A c c e s s的所有界面。
• 安全性提供有关A c c e s s安全性的解答以及用来控制多用户使用数据的权限的方法。
• 故障排除提供了错误消息以及在A c c e s s一般操作中可能出现的其他几个问题的有关信息。
Access基础知识
刚接触Access 时，最困难的事情是学习组织数据时所使用的术语和概念。不论读者以前
是否使用过其他数据库，都会发现下述定义将有助于更好地利用Access 的功能：
• 数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，
A c c e s s中所有工作都是建立在此基础之上的。在打开一个数据库时，出现“数据库”窗
口，如图2 - 1所示，它含有数据库中的各个对象。可以用窗口左边的7个按钮来选择哪个
对象将出现在当前窗口中。
第2章Access 基础5
下载
图2-1
“数据库”窗口
• 表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。每一列叫作一
个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或电话号码。每一行称为一个“记录”，包含
与单个实体有关的所有信息，如某个顾客的姓名、地址、邮政编码、电话号码等。对于
像A c c e s s这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。
例如，一个设计来记录从某个录像带出租店租出录像带的数据库，可以用一个表存储顾
客信息，用另一个表存储那些顾客所租的录像带的名字。
• 查询是一个A c c e s s对象，它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同，查
询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如，可以设计一个查询来告知有多
少客户的帐单已经到期以及在公司中工作超过5年的职员有多少。查询还可以对一组数
据执行操作，如更新或删除某组记录。
• 窗体是一个窗口，它提供一种很方便的途径来查看数据库中已有记录或向数据库中增
添新记录。在Access 中，可以创建一个窗体，用来同时查阅单个表或多个表中的数据，
还可以打印和显示窗体。
• 报表是一个A c c e s s对象，设计来显示数据，其作用类似于窗体，但主要是用于数据打
印，不能输入数据。
• 页是一种特殊类型的窗体，它使用户能够利用We b浏览器查看和编辑A c c e s s的表。
• 宏用来保存Access 中的一系列操作。可自