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看了小妖同学上次出的《Excel精英培训函数中高级系列》的同学都有这样的体会,Excel函数好难呀~~~尤其是对于很多新手朋友,要学到这样的水平,一下子不可能付出那么多时间和精力,于是小妖同学想着,在现实中,一定要学会高难度的函数代码,才能真正做到高效吗?
事实完全不是这样的!在现实中真正帮助我们高效完成工作的是制表思路!只要思路正确,哪怕只会些基本的操作,比如复制粘贴查找替换之类的,哪怕只懂些入门的函数,比如Sum、If、Vlookup之类的,同样能够高效的完成工作。但是很多Excel里的制表思路,与我们长期以来在白纸上画表养成的旧习惯背道而驰,常常是做表过程中,自己给自己挖个坑,把自己埋了,只能求助于高难度的函数代码。基于这样的想法,经过一个月的努力,这个新的系列出炉了:
《改变影响Excel效率的十大旧习惯》
在这个系列中,核心是制表思路,也就是通过改变过去一些从白纸上沿袭下来的做表的旧习惯,使得我们在仅掌握一些最基本技巧操作和最入门的函数运用以后,也可以高效率地完成工作。
这十大旧习惯分别是:
旧习惯一:文本数字不分列
旧习惯二:手写式录入
旧习惯三:手工标注颜色
旧习惯四:合并单元格
旧习惯五:简称全称并用
旧习惯六:中式表格
旧习惯七:同类内容分多列
旧习惯八:表内表
旧习惯九:分表分薄
旧习惯十:先单后表
如果您刚开始学习Excel,正愁如何踏进这个深不可测的格子世界,那正好,因为除了制表思路以外,课程中还涉及了很多Excel里最基础最入门的操作。
如果您对Excel已有一定了解,可是正在为自己面前的E山表海发愁,想要如何优化自己的表格提高工作效率,那这个视频也一定会帮您找到一个方向。
如果您一心想着要钻函数或代码的牛角尖,想成为俯视论坛所有难题的高手,那还是去看函中高系列20集和VBA80集。
当然,在小妖同学的视频课程当中,除了制表思路、基本技巧、入门函数以外,还有一项必不可少的就是小妖同学特有的“废话体系”,欢迎砸砖,嘿嘿~~
目录及章节内容:
旧习惯一:文本数字不分列
数字和文本放一个单元格了,传统的在纸上填这没什么,反正白纸也不会自动计算,但在Excel里面也这样,对不太会用函数的同学来说,就和管看不管算的白纸没什么区别了,那我们把Excel当成什么了?打印机?这也太委曲Excel同学了吧,人家可以统计高手诶……
旧习惯二:手写式录入
什么叫“手写式录入”呢,就是往单元格里录入内容的时候,就好像是拿着笔往纸上的空格里填内容那样,从左到右一笔不拉地填。可能您会觉得奇怪,难道在Excel里录入是从右往左?不是这么说哈,在Excel里的录入也是从左往右,但不是所有的内容都要像我们手写时一样一笔不拉地画出来的,比如……
旧习惯三:手工标注颜色
这个遭到全国人民热爱的旧习惯啊,他不是罪,但是在Excel里大量的手工标注颜色,那就是受罪,自己做得受罪,看的人看得也受罪,统计起来更受罪。
旧习惯四:合并单元格
合并单元格用起来方便,长得又好看,到处受欢迎,殊不知,合并单元格在Excel里其实是罪孽深重,他害得技巧集团N多大佬都无用武之地,让整个技巧集团情何以堪呢?
旧习惯五:简称全称并用
电脑绝对不是什么聪明的主,同一个人或者同一个物件,只要换个名字,他就不认识,所以没事千万不要用一物多名的方式去考验电脑的认知能力,否则统计铁定变成体力活,Excel又沦为打印工具。
旧习惯六:中式表格
中式表格来自于我们的传统,但这种传统和Excel是格格不入的,这不,这一讲中的示例里,一个中式表格就种下了六个大坑,狠狠地把自己给埋进去了。
旧习惯七:同类内容分多列
这是中式表格的延续,后来也自成一体了,用了这种表格结构,不仅仅是统计的时候自找了N多麻烦,就是录入的时候,唉……一张表填下来,全成对眼了……
旧习惯八:表内表
白纸上没有搜索引擎,面对多个有相关关系的表必须做得十分有条理,但这种条理同样用到电子表格中,让一个工作表里装下无数个数据表?呃……表格制作的过程和统计的过程,也许,比在纸上画方便了那么一小点点吧,但是,让Excel做这种事,不是在拿某公司老总当保洁员使吗?造孽啊……
旧习惯九:分表分薄
一年的数据分了48个工作簿,您知道这对于统计来说意味着什么吗?意味着要统计一丁点的东西就需要打开48个工作簿,莫说这样对不起Excel,也对不起您的鼠标屏幕啊……
旧习惯十:先单后表
前面的九个习惯,全是针对数据库的,为什么费这么大的劲讲如何制作数据,而不把重点放在现实中那些经常让我们加班加班加班才能完成的报表什么的,那是因为据库是所有报表单据的源头,这个源头做好了,其他的都从数据库中自动提取啊,且省心呢,是不是啊?
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