Access建表规范总结（一）——高度概括

盗梦 · 发表于 2014-9-3 10:15:35

本帖最后由盗梦于 2015-6-16 10:06 编辑

   Access虽然容易上手，但精通有难度。有难度的地方之一，就是建表。表是Access的基础。建表的好坏会影响到整体的构建，会影响到统计分析和编程开发等。所以必须要会建表。
   有些人就表示不屑了：不就是建个表吗，这个很简单。
   对于这种人，我只能说两个字：呵呵。
   如果建表真的有这么简单的话。一个项目中不会花很多时间和精力在这个建表上面了。一般所花费的时间占整个项目的10%~30%左右。而且在开发的过程中，如果稍微改一下表，都会有可能造成毁灭性的后果。

   这次的主题是高度概括。
   建表的时候，有一个步骤需要设计字段。那要怎么设计才比较合理呢？就是要高度概括，也就是高度总结字段的特征。

   举个例子吧。
   有个超市，需要记录一下某些大类的商品每个月的销售情况。
   建表不好的情况如下：

   而且还美名其曰，直观清晰。这种建表实际上是相当糟糕的。其他先不说，假如这个是2014年的。那如果2015年的呢？是不是还要建一个表。而且也不方便统计分析。我想统计一下，所有年份零食类的销售情况。那不是要找好几个表来统计。这种就是相当不科学的。ps:这种建表在Excel也比较常见。
   注意了，Access是数据库。表要设计成利于保存的，想要展示再另外设计。那要怎么做才利于保存呢？那就需要高度抽象这些字段设计。这些1月、2月可以概括为月份。而且可以加一个年份字段。


   这样就把月份年份高度概括起来了。建一次表就够了，不需要再去修改等。而且也方便统计分析。还有，你想直观的查看像上面的视图。可以弄一个交叉查询，轻松搞定。而且还有总计项。


   所以，我们建表需要高度概括一下字段的共性。如果你不是很清楚怎么做。你也可以记住，把它们用尽量少的字段表示。这样你也可以不知不觉中去概括。

相关文章：
   Access建表规范总结（一）——高度概括
   Access建表规范总结（二）——基础表独立
   Access建表规范总结（三）——主子表拆分
   Access建表规范总结（四）——适当冗余
   Access建表规范总结（五）——辅助字段
   Access建表规范总结（六）——最小信息