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快速制作自己的功能区

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zhuyiwen

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1#
发表于 2017-9-14 10:35:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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早在以前，我写过 在Access 2010中可以更简单的创建、管理自定义功能区，在那篇文章中介绍的是利用 Access 选项的功能自定义一个功能区，这个功能区是全局的，不管打开那个数据库这个功能区存在。
那么，怎么样快速创建一个只属于当前数据库的专有功能区呢？

其实，很简单。在Access 2007以后版本的数据库中，可以创建一名为 uSysRibbons 的表，在这个表中存储功能区的定义就可以了，这个必须包含两个字段：
  • RibbonName，文本类型，长度可以自定，一般 50 就可以了，这个字段表示功能区的名称，它不能重复，可以把它定义为主键。
  • RibbonXML，备注类型。这个字段用来存储功能区的定义，即XML。


一条记录一个功能区。

功能区的结构如下：
  1. <customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  2.     <ribbon>
  3.         <qat/>
  4.         <tabs>
  5.             <tab id="tabMy" label="我的">
  6.                 <group id="grpFunctions" label="功能" autoScale="true">
  7.                     <button id="btnWelcome" label="欢迎来到 Access 世界" imageMso="HappyFace" size="large" onAction="欢迎" />
  8.                     <button id="btnDesign" label="自定义功能区" imageMso="TableDesign" size="large" onAction="自定义功能区" />
  9.                 </group>
  10.                 <group id="grpDB" label="数据库" imageMso="DatabaseCopyDatabaseFile" autoScale="true">
  11.                     <control idQ="FileCloseDatabase" size="large" />
  12.                 </group>
  13.             </tab>
  14.         </tabs>
  15.     </ribbon>
  16. </customUI>
复制代码

从这段 XML 我们可以看出：
  • <customUI> 标记表示自定义 UI (UI: User Interface 用户界面)，其 xmlns 指明空间和框架，这里指的是 Office 2010 支持的 UI 格式，如果是 Office 2007 的，则是："http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"。
  • <ribbon> 标记表示 UI 中的自定义功能区部分。
  • <qat> 标记表示功能区中的快速访问区。在这个 XML 中，无自定义。
  • <tabs> 标记表示功能区自定义的所有选项卡。
  • <tab> 标记表示所有选项卡中某个选项卡。
  • <group> 标记表示选项卡中的某个分组，一个选项卡中可以包含多个分组。在分组中可以多个控件，如 button/checkBox/editBox/comboBox/toggleButton 等等，其中 button 用得最多。


问题是，我们一般都记不住这样的格式，Access 又没有一个设计模板，直接用记事本编写这段 XML 极容易遗漏出错。那么，有没有好点的办法来生成这段 XML 呢？



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zhuyiwen

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2#
 楼主| 发表于 2017-9-14 10:42:08 | 只看该作者
其实办法是有的，就是用 在Access 2010中可以更简单的创建、管理自定义功能区 文章中提到的导出功能。
例如，我在数据库中创建了四个对象：
  • 一个窗体，其命名为“欢迎”。
  • 一个数据表，命名为“uSysRibbons”，用于存储自定义的功能区，由于表名是以 uSys 开头，表示用户系统表，一般在导航空格中是隐藏的，不可见。
  • 一个打开“欢迎”窗体的宏，命名为“欢迎”。
  • 一个打开“uSysRibbons”表的宏，命名为“自定义功能区”。



接下来，我就实现实现自定义的功能区。

首先，点击“文件”选项卡，再点击“选项”，打开“Access选项”对话框，在对话框中选择“自定义功能区”，然后在右侧正角点击“新建选项卡(W)”。


这时，可以在“主选项卡”列表中看到，新增了“新建选项卡(自定义)”和“新建组(自定义)”，然后将这两项重命名。
  • 新建选项卡 -> 我的
  • 新建组 -> 功能
  • 采用同样的办法，还添加一个组，数据库。

如图：

然后，在左侧“从下列位置选择命令(C)”组合框中选择“宏”，


再在其列表中，将“欢迎”和“自定义功能区”拖到右侧的“功能(自定义)”之下，再在“从下列位置选择命令(C)”组合框中选择“常用命令”，将其列表中的“关闭数据库”拖到右侧的“数据库(自定义)”之下，如图：


这个时候，发现其命令前面的图标，与我们需要显示的图标和文本不符。一般可以通过“重命名(M)...”来更改其图标和显示文本。
==》

最后，来完成导出操作。点击右侧的“导入/导出(P)”下拉列表，选择“导出所有自定义设置”


输入导出的文件名“c.exportedUI”。事实上，导出的这个文件是一个XML文本文件，可以用记事本将其打开，将其格式化一下，好看一点。其内容如下：
  1. <mso:cmd app="Access" dt="0" />
  2. <mso:customUI xmlns:x1="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui/macro" xmlns:mso="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  3.     <mso:ribbon>
  4.         <mso:qat/>
  5.         <mso:tabs>
  6.             <mso:tab id="mso_c1.C382220" label="我的??">
  7.                 <mso:group id="mso_c2.C382220" label="功能??" autoScale="true">
  8.                     <mso:button idQ="x1:欢迎_0_C49EBC5" label="欢迎来到 Access 世界" imageMso="HappyFace" onAction="欢迎" visible="true"/>
  9.                     <mso:button idQ="x1:自定义功能区_1_C49EBC5" label="自定义功能区" imageMso="TableDesign" onAction="自定义功能区" visible="true"/>
  10.                 </mso:group>
  11.                 <mso:group id="mso_c3.C4076D4" label="数据库??" autoScale="true">
  12.                     <mso:control idQ="mso:FileCloseDatabase" visible="true"/>
  13.                 </mso:group>
  14.             </mso:tab>
  15.         </mso:tabs>
  16.     </mso:ribbon>
  17. </mso:customUI>
复制代码

看看，是不是和我们前面的定义非常相似？所不同的就是多了许多“mso”。接下来的就是改造它，使之适合我们的需要。
步骤如下：
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再看看，是不是更贴近我们的需要？
  1. <customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
  2.     <ribbon>
  3.         <qat/>
  4.         <tabs>
  5.             <tab id="mso_c1.C382220" label="我的">
  6.                 <group id="mso_c2.C382220" label="功能" autoScale="true">
  7.                     <button idQ="欢迎_0_C49EBC5" label="欢迎来到 Access 世界" imageMso="HappyFace" onAction="欢迎" visible="true"/>
  8.                     <button idQ="自定义功能区_1_C49EBC5" label="自定义功能区" imageMso="TableDesign" onAction="自定义功能区" visible="true"/>
  9.                 </group>
  10.                 <group id="mso_c3.C4076D4" label="数据库" autoScale="true">
  11.                     <control idQ="FileCloseDatabase" visible="true"/>
  12.                 </group>
  13.             </tab>
  14.         </tabs>
  15.     </ribbon>
  16. </customUI>
复制代码

事实上，这段 XML 已经能够运行了。

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zhuyiwen

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3#
 楼主| 发表于 2017-9-14 12:09:53 | 只看该作者
如果想将自定义的功能区放在 “开始” 选项卡的前面，只需要在第一个 tab 中输入 “ insertBeforeQ="TabHomeAccess"”


启用自定义功能区


是不是很爽？


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access新新新手
4#
发表于 2017-9-14 12:23:35 | 只看该作者
zhuyiwen 发表于 2017-9-14 12:09
如果想将自定义的功能区放在 “开始” 选项卡的前面，只需要在第一个 tab 中输入 “ insertBeforeQ="TabHom ...

谢谢分享
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ardu95
5#
发表于 2017-9-15 06:17:00 | 只看该作者
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c101
6#
发表于 2017-9-15 08:12:15 | 只看该作者
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kui54312312

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发表于 2017-9-20 11:02:52 | 只看该作者
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六月雪
8#
发表于 2018-1-7 23:18:26 | 只看该作者
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lshstruc
9#
发表于 2018-1-9 14:20:41 | 只看该作者
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xiaowuo2
10#
发表于 2018-1-17 14:50:06 | 只看该作者
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