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Excel2000中的一些实用技巧

肖纯珊

在我们的教学管理过程中经常会需要用到对数据的分析,这也使很多教师觉得头痛,但如果能灵活使用Excel,就可以使原本很繁杂的计算工作简化,大大提高工作效率。在此我就介绍一些在Excel2000中比较实用的技巧。

Excel2000中时操作

1.打开或关闭多个文件

快速打开多个文件的方法是:在"打开"对话框中按住"Ctrl"键,选中多个Excel文件,单击"打开"按钮,即可同时打开选中的多个文件。

快速关闭多个文件的方法是:在Excel2000中,按住"Shift"键,打开"文件"菜单,单击"关闭所有文件"命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

    2.对多个工作表快速编辑

按住"Ctrl"键,选中多个工作表,这样在选中的工作表中可进行相同的操作。一般情况下,进行的操作主要有如下几种:

(1)页面设置。可快速对选中工作表设置相同的页面。

(2)输入相同的数据。可快速在多个工作表中输入相同的数据。

(3)快速操作。在多个工作表中进行一系列相同的操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并或撤销合并的单元格等。

(4)输入公式。快速输入相同的公式,进行公式计算。

3.简单序列的快速填充

请看下面的数据,班级:99.1、99.2、9.3……99.10、99.11;数字序列:1.2、1.3、1.4……2.0、2.1等,你知道如何快速输入它们吗？你一定会说,这还不简单,点击"编辑/填充/序列"命令,很快就输入完成,但你知道还有更快的办法吗?请听我说。打开"格式/单元格"中的"数字"选项,选中"文本"再在输入区的第一个单元中输入"99.1",然后拖动99.1所在的单元格的填充柄(向下或向右),即可快速输入。对于像1.2、1.11.4……2.0、2.1这样的数字序列也可以这样快速输入,等等,1.9之后出现的是1.10而不是2.O?自己将1.10改为2.0不就行了吗,修

改完后再拖动2.0所在的单元格的填充柄即可大功告成。

4.快速输入分数

通常在单元格中输入分数6/7会显示为6月7日,要想快速输入,在输入分数|6/7时在它前面添加一个"0"和一个空格即可,但是用此法输入的分母不超过99(分母超过99就会变成另一个分数)。

5.快速输入文本格式的数字|

将"00级1班"写成"00.1"进行输入时,在Excel2000会把它看做数字,显示为"0.1",需要将单元格的输入格式转换为文本格式,但还有更快的好办法直接输入文本格式数字,只需在前面加一个"‘"(英文状态下输入的单引号)即可。

6.快速应用格式

要将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格选中,单击或双击工具栏中的"格式刷"按钮,然后将鼠标拖过要设置格式的单元格即可。说明:单击"格式刷"只能应用一次,而双击"格式刷"则可以多次使用,完成后再单击"格式刷"按钮退出操作。

了解Excel公式的错误值E

不少老师在Excel中可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果。Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。

1.####!

原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生####!错误。

解决方法:如果单元可所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽,最直截的方式就是双击边界。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!

原因之一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。

原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法:确认数组常量不是单元格相用公式或函数。

原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

3.#DIV/O!

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的

dianndai

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naiba

楼上的E问水平不错嘛另外不知道各位的感觉是不是和偶一样，就是EXCEL中函数的使用是很频繁的，如IF，VLOOKUP，HLOOKUP，SUM，COUNT等，都是经常用到的

西湖渔翁

谢谢

xyquit

ok