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企业即时通讯

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发表于 2005-2-20 22:09:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
前几天,公司买了一套即时通讯软件ActiveMessenger,并且跟我们说ActiveMessenger是一套优秀的即时通讯软件,能有效地解决企业的沟通及协同的问题,提高工作效率。我听了之后,心里半信半疑,ActiveMessenger真的有这么好吗?

很快地,在自己的机子装好了ActiveMessenger的客户端软件。我迫不及待地用鼠标左肩双击桌面上ActiveMessenger的快捷方式——长着一对翅膀的信使,想瞧一瞧ActiveMessenger的庐山真面目。屏幕上弹出ActiveMessenger的登陆界面,整个界面的功能一目了然。使用公司分配的登陆名和密码通过ActiveMessenger服务器端验证之后,窗口的右边出现了ActiveMessenger的主窗口。

主窗口界面相当简洁,更重要的是它的使用方式完全符合我们的习惯!ActiveMessenger将公司的人员按部门进行管理,像我这个公司就有开发部、销售部、人事部等等,想发条消息给某个部门的人真是太方便了。另外,ActiveMessenger还有管理器、设置、我的视图、在线用户等各种功能。

在管理器中,有收件箱、发件箱、收藏夹、待处理、公告通知和会议记录,功能相当丰富。收件箱将你以前所收到的消息统统保存在里面;发件箱将你以前所发送的消息统统保存在里面;收藏夹则可以用来保存你所认为重要的消息;待处理则用来保存你还没处理的消息;公告通知里面保存的是公司各种形式的通知;而会议记录则保存各次会议的内容。

在设置中,ActiveMessenger提供很多功能选项,该有的都有了!

在使用中让我感到非常满意的有我的视图、消息群发、消息签收和文件传输功能。

在我的视图中,我添加了一个组“我的工作联系列表”,将我工作时需要联系的人全都添加到那一个组中,工作时只需要在那一个组中找人就可以了。在工作中常常要将一条相同的消息发送给很多人,这时群发功能就大显身手了——我只要点击某个在线用户,弹出消息发送窗口,然后按住Shift键,用鼠标将消息接收人全部选中,在消息发送窗口中写好消息,最后点击“发送”,一切搞定!由于我的工作要求,有些东西是需要保密的,不能让其他的人得到,但是我要将这些东西安全地发送指定的人,怎么办呢?看来只好使用消息签收功能了——消息签收功必须输入消息接收人的密码才能获取消息的内容。ActiveMessenger提供的文件传输功能,让人很快地就能将文件发送出去。这些功能真是让我省事省时省力啊~~~

时间过得可真快,又下班了,有了ActiveMessenger,感觉工作顺心了很多。临走之前,群发一条消息给公司里的几个铁哥们:“哥们,喝几杯去,老地方见!”
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发表于 2005-2-21 19:21:00 | 只看该作者
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