请教excel中记录单的运用

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有一表格(见附件)，想利用记录单进行自动录入。因有上千条记录，每次录入时只有数十个记录，原记录单录入不是很方便，本人想把excel中的记录单录入模式，修改为每次录入默认是要输入条件的，即输入“编号”2，就在“姓名”显示乙等用已有内容，再在空白栏输入内容。恳请高手赐教。谢谢！