演示小技巧：PPT演示文稿放映时会议记录的技巧

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演示小技巧：PPT演示文稿放映时会议记录的技巧

（锐普PPT，www.rapidppt.com.申乾）

进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿，一边各抒己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，很是辛苦。其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。
　　首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
　　单击“添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
　　这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行，非常方便。

jenny0612

找不到呀，右键里没有

sunnysuen2008

我也没有找到

果汁红

我的右键里也没有找到呀，楼主能否再说的详细点，thanks a lot![:50]

zhongli

呵呵~~没看见有

recycled

啥版本的呀，俺的2007没看到？[:28]

swpucopelgh

学了，，

lsj41

这个功能到底在哪里，请楼主说清楚一点，也好用用。

merryboyu

Microsoft Office PowerPoint® 2003

一个一直被提及的问题是“Microsoft Office PowerPoint 2003 的会议记录功能在哪里？”直截了当的回答是，这个功能已经不再可用了。
有其他的选择吗？如果此前使用会议记录在演示文稿时记录操作项目或者会议纪要，可以使用 Microsoft Office Word 2003 或 Microsoft Office OneNote 2003（新版 Microsoft Office 笔记记录和管理程序）完成这些功能。 可以把这些程序与 Microsoft Office Outlook 2003 一起使用来快捷地完成后续会议的日程安排及会议参加者任务布置的工作。 了解关于 OneNote 2003 的更多信息。
如果在演示文稿放映中不想切换到其他程序，但仍然希望记录会议参加者对于相关幻灯片的评论，可以使用 PowerPoint 中的“演讲者备注”功能。要记录演示文稿期间的评论，右键单击想要添加评论的幻灯片，指向“屏幕”，然后单击“演讲者备注”。在文本框中键入评论，单击“关闭”。评论被记录在幻灯片的“注释”窗格 （备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）中。
提示   可以使用一个“会议工作区”来收集和存储会议材料。“会议工作区”是一个被用来集中一次或多次会议的所有信息和文件的网站。会议前，可以使用工作区来公布议程、参加者名单，以及计划讨论或展示的公文。会议结束后，可以使用工作区来发布会议结果和跟踪任务。

董仙林

zhaobudao,ai