将表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器(转载)

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可以将您的表单模板发布到新文档库或将其作为运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服务器的新网站内容类型发布。

概述当您将表单模板发布到文档库时，在该文档库中创建的每个表单都将基于该表单模板。将表单模板发布到文档库可让您快速地部署单一用途的表单，如关于在哪家饭店举行团队午餐的非正式调查。
如果您将表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0的服务器上，您还可以执行下列操作：
将表单模板发布为网站内容类型 ：当您将表格模板发布为网站内容类型时，允许用户将多个表单模板分配到一个文档库或将表格模板分配到跨网站集的多个库。网站集是虚拟服务器上具有相同所有者且共享管理设置的一组网站。每个网站集都包含一个顶级网站，并且可能包含一个或多个子网站。每个虚拟服务器上可能有多个网站集。当您要从一个位置的多个表格广泛地重复使用信息或启用数据集合时，请使用网站内容类型。
允许用户使用数据表视图编辑字段 ：您可以允许用户通过使用数据表视图或编辑文档库中表单的属性来添加或编辑字段的数据。这样，用户就能够添加或更新一个或多个表单的数据，而实际上并不打开表单。
注释 数据表视图仅为已安装 Microsoft Office Access 2007 的用户在 Web 浏览器中启用。

注释 根据您的服务器运行的是 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 还是 Windows SharePoint Services 3.0，对库和网站内容类型的支持也有所不同。因此，如果不确定服务器上运行的 Windows SharePoint Services 版本，您应该询问服务器管理员。
如果要发布与浏览器兼容的表单模板，请在将其发布到新文档库之前，使用“检查设计方案”来识别表单模板中的所有兼容性问题。“检查设计方案”可确保表单模板将在运行 InfoPath Forms Services 的服务器上有效。如果“检查设计方案”识别出表单模板中的所有错误，您需要先修复这些错误，然后才能将表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器。
如果准备将表单模板发布到新文档库，可以使用发布向导创建文档库、修改表单模板以在新文档库中使用，然后将表单模板作为该文档库的默认模板保存到服务器。要将表单模板作为网站内容类型发布，可以使用发布向导来修改表单模板以用作网站内容类型，然后将表单模板作为网站内容类型保存。
发布表单模板与保存表单模板不同。发布表单模板时，发布向导将发布位置和处理说明添加到表单模板，以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时，与在计算机上保存文件一样，您保存的是该表单模板的副本。要使表单模板可供您的用户填写，您应该始终使用发布向导。
开始之前在将表单模板发布到运行 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器之前，请与服务器管理员确认以下内容：

• 您具有创建新文档库或在服务器上发布新网站内容类型的必要权限。
• 您的用户具有使用服务器上的文档库的必要权限。

将表单模板发布到新文档库

• 如果要发布与浏览器兼容的表单模板，请运行“检查设计方案”并修复它识别的所有兼容性问题。 操作方法
  
  • 在“工具”菜单上，单击“检查设计方案”。
  • 修复“检查设计方案”任务窗格中列出的所有错误，然后单击“刷新”以确认是否仍存在错误。
• 在“文件”菜单上，单击“发布”。
• 在发布向导中，单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，在“请输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置”框中，键入 SharePoint 网站的位置，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，单击“文档库”，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，单击“新建文档库”，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，键入新文档库的名称和说明，然后单击“下一步”。
• 选择表单模板中的域，您希望该表单模板作为列显示在文档库的默认视图中。 操作方法
  
  • 单击“添加”。
  • 在文档库中选择要添加为列的字段，然后请执行下列操作之一：
    • 在“列名称”框内键入列的名称。
    • 在“网站列组”列表中选择网站列，在“列名称”列表中选择一个名称，然后单击“确定”。
    注释 如果您选择重复字段显示文档库中的数据，您可以通过单击“函数”列表中的值来定义希望该字段在文档库中的显示方式。您可以选择是否显示该字段中的第一个值、最后一个值或该字段出现的总次数，或者是否将所有的值合并在一起。
  • 单击“确定”。
  有关显示文档库中列的数据的详细信息，请在“请参阅”一节中查找相关链接。
• 单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，验证所显示的信息是否正确，然后单击“发布”。 如果表单模板被发布，您将在向导的最后一页上收到确认消息。
• 请执行下列操作之一：
  • 要打开文档库并测试填写基于此表单模板的表单的过程，请选中“打开此文档库”复选框，然后单击“关闭”。文档库将在 Web 浏览器中打开。单击列表工具栏上的“新建”时，基于此表单模板的表单将在 InfoPath 中打开。 提示 如果要让您的用户知道发布了可填写的表单模板，请向他们发送电子邮件，并附加指向您在其中发布表单模板的文档库的链接。
  • 要向您的用户发送带有表单和表单模板的电子邮件，请选中“将表单发送给电子邮件收件人”复选框，然后单击“关闭”。 邮件正文中带有表单的电子邮件会为您打开以便填写并发送给您的用户。如果您的用户拥有 Microsoft Office Outlook 2007，他们就可以在打开电子邮件时填写表单。使用 Outlook 早期版本或其他电子邮件应用程序的用户会收到附有表单和表单模板的电子邮件。用户可以打开表单模板附件以在自己的计算机上安装表单模板，然后可以打开表单附件并在 InfoPath 中填写表单。
    提示 在电子邮件的“说明”框中，键入对用户的提醒，提示用户只能打开来自可信发件人的电子邮件的附件。
    

将表单模板作为新网站内容类型发布

• 如果要发布与浏览器兼容的表单模板，请运行“检查设计方案”并修复它识别的所有兼容性问题。 操作方法
  
  • 在“工具”菜单上，单击“检查设计方案”。
  • 修复“检查设计方案”任务窗格中列出的所有错误，然后单击“刷新”以确认是否仍存在错误。
• 在“文件”菜单上，单击“发布”。
• 在发布向导中，单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页，在“输入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置”框中，键入要发布表单模板的 SharePoint 网站的位置，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，单击“网站内容类型(高级)”，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，单击“新建内容类型”。在“内容类型的父级”列表中，单击“表单”，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，键入此新内容类型的名称和说明，然后单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，在“指定此表单模板的位置和文件名”框中，键入 SharePoint 网站的位置，然后单击“浏览”。
• 通过浏览找到要在其中将表单模板作为网站内容类型发布的服务器上的位置。在“文件名”框中，键入表单模板的名称，然后单击“保存”。
• 单击“下一步”。
• 选择表单模板中的域，您希望该表单模板作为列显示在文档库的默认视图中。 操作方法
  
  • 单击“添加”。
  • 在文档库中选择要添加为列的字段，然后请执行下列操作之一：
    • 在“列名称”框内键入列的名称。
    • 在“网站列组”列表中选择网站列，在“列名称”列表中选择一个名称，然后单击“确定”。
    注释 如果您选择重复字段显示文档库中的数据，您可以通过单击“函数”列表中的值来定义希望该字段在文档库中的显示方式。您可以选择是否显示该字段中的第一个值、最后一个值或该字段出现的总次数，或者是否将所有的值合并在一起。
  • 单击“确定”。
  有关显示文档库中列的数据的详细信息，请在“请参阅”一节中查找相关链接。
• 单击“下一步”。
• 在向导的下一页上，验证所显示的信息是否正确，然后单击“发布”。
• 验证表单模板是否为 SharePoint 网站上的内容类型。 操作方法
  
  • 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站。
  • 在网站右上角中的“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
  • 在“网站设置”中的“库”下，单击“网站内容类型”。 表单模板应该列在“网站内容类型库”中的“InfoPath 内容类型”下。
    

转载自:http://www.officelesson.com/InfoPath/2008910/9109777.html