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Microsoft Office OneNote 2007 入门(转载)

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1#
发表于 2008-10-8 09:40:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
不管您从未使用过 OneNote 还是使用过 Microsoft Office OneNote 2003,本文中的信息都会帮助您快速入门。随着对 Office OneNote 2007 越来越熟悉,您会发现使用它的方法无所谓正确或错误。您可以按照自己的笔记记录风格,随心所欲地使用任何数量的功能和功能组合,来帮助您收集、组织、使用和共享信息。

OneNote 新手入门
简单来说,OneNote 就是纸质笔记本的电子版本,您可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒以及所有类型的其他信息。与其他程序(例如文字处理程序或电子表格程序)的传统“文档”页面格式不同,OneNote 提供形式自由的画布,您可以在画布的任何位置以任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式的笔记。
与纸质笔记本中的笔记不同,OneNote 允许您在其页面上和分区中添加、移动和删除任何内容。您可以根据需要在任何位置添加更多空间,并且可以将笔记项目拖放到它们自己的分区甚至不同的笔记本中以保持井然有序。您可以按特定主题或项目对笔记进行分类和组织,或者只是按不同位置和兴趣分别保存每个笔记本。OneNote 易于使用,而且不要求所有人按同样的方式工作。
请继续阅读以获得免费资源的指示,从而帮助您查看和掌握基础知识。
自学 OneNote
如果您更喜欢自学,可以首先在 OneNote 中创建一个新页,然后在其中填充一些信息(包括文本、图片和来自其他文件的信息)。浏览用户界面以查看可用的功能。此时并非所有功能都适用,但是没有关系。大胆尝试,看看会发生什么情况。不要担心会犯“错误”- OneNote 的美妙之处就在于没有什么是不可以改变的!
按照 OneNote 指南操作
要了解对 OneNote 及其主要优点和功能的直观概述,OneNote 指南是新手入门的最佳选择。
要查看 OneNote 指南,请执行下列操作:
启动 Microsoft Office OneNote 2007。
在“笔记本”导航窗格中,单击“OneNote 指南”。
单击笔记页顶部的“开始使用 OneNote”分区选项卡。
在侧边距中,单击要阅读的页面的选项卡。
超酷功能概览
熟悉 OneNote 基础知识后,请通过指导性概览更全面地了解 OneNote 提供的功能。
要查看 OneNote 指南的“更多超酷功能”分区,请执行下列操作:
启动 Microsoft Office OneNote 2007。
在“笔记本”导航窗格中,单击“OneNote 指南”。
单击笔记页顶部的“更多超酷功能”分区选项卡。
在侧边距中,单击要阅读的页面的选项卡。
在 Microsoft Office Online 上访问 OneNote
这里提供的 OneNote 信息多得超乎您的想象。Office Online 持续提供特定于 OneNote 的新内容和更新的内容。
下面是您可能期望找到的内容的示例:
新帮助和更新的帮助
操作方法文章
联机培训课程
视频演示
模板
下载
特别提供
在 Microsoft Office Online 上访问 OneNote 主页可查看或下载每月免费内容。您只需一个 Web 浏览器即可。
从早期版本升级到 OneNote 2007
下一节包含从 OneNote 2003 的任何早期版本(包括 OneNote 2003 Service Pack 1 和 OneNote 2003 Service Pack 2)升级到 OneNote 2007 的重要信息。OneNote 2007 要求在早期版本的 OneNote 中创建的笔记升级为新的文件格式,从而启用新版本中的所有新功能。另外,根据您的现有笔记的组织方式,您可能会注意到,OneNote 2007 对以前使用文件夹和子文件夹组织的笔记的显示方式发生了一些改变。
将现有笔记更新为新的文件格式
从早期版本升级后首次运行 OneNote 2007 时,现有的笔记将升级为 OneNote 2007 文件格式。这种新文件格式支持 OneNote 2007 必须提供的所有新增特性与功能。安装 OneNote 2007 后记录的笔记将自动保存为新的格式。
升级为 OneNote 2007 文件格式的笔记保存在硬盘驱动器上的 OneNote Notebooks 文件夹中。同时还会保存一份旧笔记的只读副本,以防需要与尚未升级到 OneNote 2007 的任何人共享笔记。只读备份文件的文件扩展名为 .one.backup。
要点   OneNote 2003 无法打开 OneNote 2007 文件。要与尚未安装 OneNote 2007 的人员共享 OneNote 2007 笔记,应该以电子邮件形式分发您的笔记,而不是共享 OneNote 文件。要了解具体操作方法,请参阅将笔记分发给其他人。
关于文件夹和多个笔记本
将笔记文件升级为新的 OneNote 2007 文件格式会将 OneNote 2003 中的任何文件夹升级为其各自单独的笔记本。发生此情况是因为在 OneNote 2007 中,文件夹已经被创建和使用多个笔记本的功能所替代,而不是将所有信息保留在一个笔记本中。
另外,如果您在 OneNote 2003 的顶级文件夹中使用了子文件夹(现在称为“分区组”),应该考虑在 OneNote 2007 中为它们创建新的笔记本,然后将这些分区移到新的笔记本中。这样做使您能够以比使用分区组更快的速度浏览笔记。
提示   组织或重新组织笔记本结构时,您可能想展开左边距中的“导航”栏以查看笔记本的整个层次结构及其页面和分区。为此,请单击“展开导航栏”。

转载自:http://www.officelesson.com/OneNote/2008825/8255689.html
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2#
发表于 2009-9-25 09:09:04 | 只看该作者
方法学习了不少,就是没有软件,能请指导一下,哪儿好下载???
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