记录任务

ghosty

可以在备注中记录任务的额外信息。例如，您可能希望详细描述任务，但希望任务名称保持简洁。可以在任务备注中添加细节信息。这样，信息保存在Project文件中，可以轻松查看或打印。
备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注。可在“任务信息”对话框的“备注”选项卡中输入和查看任务备注(也可在“项目”菜单中单击“任务备注”命令，打开“备注”选项卡)。Project中的备注支持众多文本格式化选项，甚至可以在备注中链接或存储图像或其他类型的文件。
超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或内联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超链接来记录某些任务的重要信息。
(1)   选择任务4的名称：Pick Locations。
(2)   在“项目”菜单中，单击“任务备注”。
提示  也可单击“标准”工具栏中的“任务备注”按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注”。
       Project显示“任务信息”对话框，并且“备注”选项卡处于可见位置。
(3)   在“备注”文本框中，输入Includes exterior street scene and indoor studio scenes，如图2.14所示。

图2.14  输入备注
(4)   单击“确定”。在“标记”列中会显示一个记事本的图标。
(5)   指向记事本图标，结果如图2.15所示。

图2.15  备注内容显示在屏幕提示中
       备注内容会显示在屏幕提示中。如果备注过长导致不能在屏幕提示中完全显示，可以双击记事本图标以显示备注的完整文本。
       在本练习的结尾，将创建一个超链接。
(6)   选择任务5的名称：Hold auditions。
(7)   在“插入”菜单中，单击“超链接”。
提示  也可以单击“标准”工具栏中的“插入超链接”按钮，或者右击任务名称并在快捷菜单中单击“超链接”。
       “插入超链接”对话框显示。
(8)   在“要显示的文字”框中，输入Check recent agent postings。
(9)   在“地址”框中，输入http://www.southridgevideo.com，结果如图2.16所示。

图2.16  在“插入超链接”对话框中输入信息
(10) 单击“确定”。
       在“标记”列会显示一个超链接图标。指向该图标会显示刚才输入的描述性文本，如图2.17所示。
单击该图标会在浏览器中打开网页。

图2.17  超链接图标