在组织结构图中创建形状的同步副本

ghosty

您可以为分布在不同绘图页上的大型组织结构图中的不同部分创建同步副本，以便于您组织信息。您也可以对组织结构图进行设置，以便同时更新出现在多处的某个人的信息。这样，如果您要更改这个人的信息，只需执行一次即可。
创建同步副本时，所选形状及其下属形状均会复制到该新绘图页上，这些形状的所有形状数据、格式设置、形状类型和图片也会一并复制。以下更改会应用于所有同步形状：

• 更改为形状数据
• 添加、替换或删除图片

如果形状中包含图片，则其同步副本也将包含这些图片。
对同步副本所做的其他更改只应用于特定绘图页上的特定形状。这些更改包括：

• 更改形状（职位）类型或格式设置
• 显示或隐藏下属形状
• 显示或隐藏图片
• 添加或删除形状

例如，如果您从某同步副本中删除了一个职位，则只会删除该页上的这一形状；其他页上的同步副本不会发生任何变化。然而，您随后可以使用“展开下属形状”命令来更新其他页上的同步副本。
创建和链接形状的同步副本

• 选择您要复制到新页的部门或小组的顶级形状，然后在“组织结构图”菜单上指向“同步”，再单击“创建同步副本”。 注释   如果任何形状具有图片，则其同步副本中也会包含这些图片。由于图片的每个实例都会大大增加绘图文件的大小，因此您可能希望在创建形状的同步副本之前删除图片。另外，如果您看不到形状的图片，可能是因为它已隐藏。右击相应的形状，然后在快捷菜单上单击“显示图片”。
  提示   也可以右击相应的形状，然后在快捷菜单上单击“创建同步副本”。
• 在随即出现的对话框中，选择将副本放在新页上还是现有页上，以及是否隐藏原始页上的下属形状，然后单击“确定”。 注释   在同一页上，既不能同时有同步副本和原始形状，也不能有同一形状的两个同步副本。
• 要显示原始页，请单击位于窗口左下角的页标签。要显示隐藏的下属形状，请右击经理形状，然后在快捷菜单上单击“显示下属形状”。
• 要链接同步形状，请在一个绘图页上选择相应的形状，然后在“插入”菜单上单击“超链接”。在“子地址”框旁边单击“浏览”，然后选择包含该副本的绘图页。单击“确定”两次。 当您将指针悬停在该形状上时，指针会发生变化，指示该形状具有超链接。要转到包含同步副本的绘图页，请右击相应的形状，然后在快捷菜单上单击您为该超链接指定的页名。
  

提示   如果随后在某一页上的一个同步副本中添加了形状，您以后可以右击该副本，然后在快捷菜单上单击“展开下属形状”，即可更新所有其他同步副本。