分阶段组织任务

ghosty

将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
项目管理重点：自上而下规划和自下而上规划
制定任务和阶段的两种最常用的方法是自上而下规划和自下而上规划。
□自上而下规划。在确定完成阶段所需的任务之前，先确定项目的主要阶段或产品。复杂项目的阶段可能分几个层次。此方法适用于从一般到具体的规划。
□自下而上规划。在将底层具体任务组织到逻辑分组(称为阶段或摘要任务)中前，应尽可能多地确定这些具体任务。此方法适用于从具体到一般的规划。
为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。通常，项目经理从项目已确定的主要阶段入手(自上而下)，而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务(自下而上)。
在下面的练习中，将通过缩进任务来创建两个摘要任务。
(1)   选择任务2到任务6，如图2.6所示。

图2.6  选择任务2到任务6
(2)   在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。
提示  也可在“格式”工具栏中单击“降级”。
       任务1变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化为粗体，如图2.7所示。
(3)   下一步，选择任务8到任务10的名称。
(4)   在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。
       任务7变为摘要任务，并且甘特图中显示另一个摘要任务条，如图2.8所示。
提示  如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)过程，您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。如需了解在Project中使用WBS代码的信息，在“键入需要帮助的问题”框中输入Create WBS codes。

图2.7  任务1变成摘要任务


图2.8  任务7变成摘要任务