创建任务列表－输入任务

ghosty

任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示  如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1)   单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2)   在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3)   在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。

图2.1  输入任务名称
       输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
       Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。
(4)   在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。
       Develop script
       Develop production boards
       Pick locations
       Hold auditions
       Production
       Rehearse
       Shoot video
       Log footage
       完成此步骤后，应总共输入9个任务，如图2.2所示。

图2.2  9个新任务
提示  除了向Project直接输入信息外，还可以在其他应用程序中制作任务列表，然后将它们导入Project。例如Project安装有名为Microsoft Project任务列表导入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的Excel模板，您或其他人可以将其完善，然后以恰当的结构导入Project。在Excel中，此模板显示在“模板”对话框的“电子表格方案”选项卡中。您还可以将Outlook任务列表导入项目计划，方法是单击“工具”菜单中的“导入Outlook任务”。
项目管理重点：为了正确的可交付成果定义正确的任务
每一个项目都有最终的目标或意图，即项目开始的理由。它被称为项目可交付成果。可交付成果通常是产品(如电视广告)，或是服务或事件(如软件训练会话)。定义正确的任务以产生正确的可交付成果是项目管理者具备的基本技能。在Project中创建的任务列表应该描述成功完成项目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。
在制定任务列表时，你可能会发现区别产品范围和项目范围是有益的。产品范围描述的是项目可交付成果的质量、特性和功能。例如，在本书第Ⅰ部分使用的场景中，可交付成果是电视广告，其产品范围可能包括它的长度、主题和观众群。而项目范围则描述要产生这样的产品或服务所必需的工作。在本书的场景中，项目范围包括与制作电视广告相关的详细的任务，如拍摄、编辑等。