Project报表

ghosty

项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project数据输出到Excel和Visio。可视报表使用Project中的Excel和Visio模板来生成设计美观的图表。
可以直接将数据输入报表。Project包括数个预定义的任务和资源报表，可以使用它们来获得想要的信息。
在下面的练习中，将在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。
(1)   单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用的6大报表种类，如图1.17所示。

图1.17  “报表”对话框
(2)   单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。
(3)   在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。Project在“打印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表，如图1.18所示。


图1.18  预览“资源(工时)”报表
       此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。如想放大观看，可移动鼠标指针(形如放大镜)到报表的特定部位，然后单击。再次单击则返回全页预览。
(4)   在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。
       “打印预览”窗口关闭，“自定义报表”对话框再次显示。
(5)   在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。
       接下来创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的可用性。此练习要求计算机上安装有Microsoft Office Excel 2003或更高版本，如果没有，请跳至步骤(11)。
(6)   单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，其中列出了Project中所有预定义的可视报表，如图1.19所示。


图1.19  可视报表对话框
       对于每一个可用报表而言，Project都会将数据输出到Excel或Visio，然后在上述任一程序中生成图表。
(7)   在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保选中Microsoft Office Excel，并且“全部”选项卡处于可见状态。
(8)   单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图”。
       Excel启动，Project将资源数据输出到Excel(此过程可能会花一点时间)，如图1.20所示。
       “图表1”工作表中包含了每个资源实际和剩余工时的多层线条图表。也可以通过“资源摘要”工作表查看图表反映的数据。因为图表是基于Excel的数据透视表的(“资源摘要”工作表中可见)，所以可调整数据和相应的图表。
(9)   关闭Excel并且不保存可视报表。
提示  Project用户在将特定格式的特定信息引入自定义视图时常会遇到许多问题。在自定义之前，请查看预定义的视图(对于联机工作或打印)、报表(对于打印)或可视报表(对于图表)。因为Project的设计人员很可能已经将您的需要考虑进去，并为您提供了预定义的解决方案。
(10) 单击“关闭”，关闭可视报表对话框。
       在练习的结尾，关闭用于学习视图和报表的文件。


图1.20  资源剩余工时报表
(11) 单击“文件”菜单中的“关闭”，关闭“开办新业务”计划。在被提示是否保存修改时，单击“否”按钮。