通过起止时间，如何计算得到分钟或小时表示的合计工时？

zww3008

见附件，通过查询能够正确计算，通过自编函数能单计，但不能总计，不如错在哪？有否更简单的方法？

roych

其实针对上述问题，LZ可以用DateDiff函数来做的：
SELECT tblGcGZDmx.工作单号, Sum(DateDiff("n",[tblGcGZDmx]![开始时间],[tblGcGZDmx]![结束时间])) AS 工时
FROM tblGcGZDmx
GROUP BY tblGcGZDmx.工作单号;
但是，我想提醒的几点是：LZ部分数据有些问题：
1、可能不是标准的日期格式（其实用LZ的自定义函数按工时一列排排序也可以看得到了“#错误”了）。
2、部分结束时间比开始时间还早（用LZ的函数则变成1440-时间差），如果能确认时间无误（那也相当恐怖吧，很多都是23个多小时），用DateDiff时嵌套IIF语句进去修正就可以了（大体可以这样写）：
DateDiff("n",IIF([tblGcGZDmx]![开始时间]>[tblGcGZDmx]![结束时间],[tblGcGZDmx]![开始时间]+1440,[tblGcGZDmx]![开始时间]),[tblGcGZDmx]![结束时间])
也可以把IIF放在外面，但相对来说似乎语句更长些。

zww3008

版主，用你的方法还是不对啊。
“#错误”问题，将我的查询，在每个字段前加上NZ函数就解决了。

roych

那就这样改下吧：
SELECT tblGcGZDmx.工作单号, IIf(DateDiff("n",[tblGcGZDmx]![开始时间],[tblGcGZDmx]![结束时间])<0,DateDiff("n",[tblGcGZDmx]![开始时间],[tblGcGZDmx]![结束时间])+1440,DateDiff("n",[tblGcGZDmx]![开始时间],[tblGcGZDmx]![结束时间])) AS 工时
FROM tblGcGZDmx
GROUP BY tblGcGZDmx.工作单号;

zww3008

roych 发表于 2011-7-10 06:56
那就这样改下吧：
SELECT tblGcGZDmx.工作单号, IIf(DateDiff("n",[tblGcGZDmx]![开始时间],[tblGcGZDmx]! ...

我需要的是分组总计，不是单计。这样还是不行。

我的方法：
SELECT tblGcGZDmx.工作单号, Sum(Round(IIf(nz([开始时间])>nz([结束时间]),(1+nz([结束时间])-nz([开始时间]))*1440,(nz([结束时间])-nz([开始时间]))*1440),0)) AS 工时
FROM tblGcGZDmx
GROUP BY tblGcGZDmx.工作单号;
已经可以了。但想利用函数简化，不知为什么用在分组总计中不行，提示“表达式中数据类型不匹配”。

roych

由于存在两种情况。不可能很简化的，除非是长日期（YYYY-MM-DD HH:MM:SS)类型，才可以直接套用DateDiff计算。
详细看看附件吧，之前的SQL语句中忘了加上Sum聚合函数了：

todaynew

zww3008 发表于 2011-7-10 17:16
我需要的是分组总计，不是单计。这样还是不行。

我的方法：

SELECT tblGcGZDmx.工作单号, Sum(IIf(DateDiff("n",[开始时间],[结束时间])<0,DateDiff("n",[开始时间],[结束时间])+24*60,DateDiff("n",[开始时间],[结束时间]))) AS 工时
FROM tblGcGZDmx
GROUP BY tblGcGZDmx.工作单号;

todaynew

roych 发表于 2011-7-10 18:06
由于存在两种情况。不可能很简化的，除非是长日期（YYYY-MM-DD HH:MM:SS)类型，才可以直接套用DateDiff计算 ...

无需（YYYY-MM-DD HH:MM:SS)格式，因为造成负数的原因就是个转钟的问题。所以遇见负数加24×60就完事了。

roych

todaynew 发表于 2011-7-10 19:03
无需（YYYY-MM-DD HH:MM:SS)格式，因为造成负数的原因就是个转钟的问题。所以遇见负数加24×60就完事了。

我的意思是，如果格式适当的话，应该是不用IIF嵌套的。
但如果只是时间类型的话，那么系统无法判断是否转钟，IIF语句就不能省却了。

zww3008

谢谢两位版主的热心解答。