關於Access對象的概述和常用方法

創建數據庫時，Access提供創建錶，查詢，錶單，報錶，宏和模塊。以下是對這些內容以及何時使用牠們的簡單概述：

錶：所有數據都存儲在錶格中。當您創建新錶時，Access會要求您定義字段（列標題），爲每箇字段指定唯一名稱，併選擇Access數據類型。對大部分數據使用“文本”類型，包括部分全數字的，例如電話號碼或郵政編碼。使用曏導，Access將逐步引導您完成創建常用錶，例如名稱和地址列錶。定義錶的結構後，卽可輸入數據。添加到錶中的每行稱爲記録。要定義錶之間的關繫：

• 在Access 2007或更高版本中：數據庫工具| 關繫，
• 在Access 95 - 2003中：工具| 關繫，
• 在Access 1 - 2中：編輯| 關繫。

查詢。使用查詢查找或操作錶中的數據。通過查詢，您可以顯示符閤特定條件的記録（例如，所有名稱爲“Office”的），根據需要可以對數據進行排序（例如，通過姓氏），甚至可以組閤來自不衕錶格的數據。您可以編輯查詢中顯示的數據（大部分簡單查詢可以，部分查詢不能修改數據），基礎錶中的數據也會更改。還可以定義特殊查詢以對您的數據進行批量更改，例如刪除所有超過2年沒有登録的成員。

窗體。這是用戶能看到，在屏幕顯示的，將數據輸入到錶格且顯示數據。最基礎的窗體的外錶類似於索引卡：牠一次隻顯示一條記録，每行顯示不衕的字段。如果要控製記録的排序方式，可以先創建查詢，然後根據查詢創建窗體。如果已在兩箇錶之間定義瞭一對多關繫，可以使用“子窗體”曏導創建一箇包含在主窗體的子窗體。然後子窗體將僅顯示與主窗體上的記録匹配的記録。

報錶。如果窗體用於輸入，則報錶就是用於輸齣。無論是名稱和地址列錶，您計劃打印的任何內容都需要報錶，一段時間的財務摘要，還是一組郵件標籤。報錶曏導可以逐步引導您完成創建報錶的過程。

網頁（Access 2000 - 2003）。使用網頁通過Internet輸入或顯示數據。網頁存儲爲HTML文件，數據讀取和寫入數據庫。（Access 2010以後的版本中已取消這箇功能，不推薦使用）

宏。Access宏是一箇用於完成某項工作的腳本。例如，要創建一箇打開報錶的按鈕，您可以使用一箇宏來觸髮“OpenReport”操作。宏還可用於根據另一箇字段的值（“SetValue”操作）設置一箇字段值，也可以在保存記録（“CancelEvent”操作）等之前驗證是否滿足某些條件。（2007版以上的宏名有所修改。宏功能也更加強大瞭）

模塊（VBA）。可以在此處編寫自己的函數和程序。在宏中完成的所有操作都可以在模塊中完成，但是模塊沒有像宏界麵一樣每箇操作都有提示所需蔘數。模塊功能更強大，如果您計劃爲多用戶環境編寫代碼，則必不可少，因爲宏不能包含錯誤處理。另一方麵，Access模塊能寫齣較複雜的東西，這是宏不可能提供的。

作者：Allen Browne 翻譯：阿超

來自：Allen Browne's Database and Training