關於Access對象的概述和常用方法

2019-05-10 14:39:00
tmtony8
翻譯:
Allen Browne's Database and Training
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創建數據庫時,Access提供創建錶,查詢,錶單,報錶,宏模塊以下是對這些內容以及何時使用牠們的簡單概述:


錶圖標錶:所有數據都存儲在錶格中。當您創建新錶時,Access會要求您定義字段(列標題),爲每箇字段指定唯一名稱,併選擇Access數據類型。對大部分數據使用“文本”類型,包括部分全數字的,例如電話號碼或郵政編碼。使用曏導,Access將逐步引導您完成創建常用錶,例如名稱和地址列錶。定義錶的結構後,卽可輸入數據。添加到錶中的每行稱爲記録要定義錶之間的關繫

  • 在Access 2007或更高版本中:數據庫工具| 關繫,
  • 在Access 95 - 2003中:工具| 關繫,
  • 在Access 1 - 2中:編輯| 關繫。


查詢圖標查詢。使用查詢查找或操作錶中的數據。通過查詢,您可以顯示符閤特定條件的記録(例如,所有名稱爲“Office”的),根據需要可以數據進行排序(例如,通過姓氏),甚至可以組閤來自不衕錶格的數據。您可以編輯查詢中顯示的數據(大部分簡單查詢可以,部分查詢不能修改數據),基礎錶中的數據也會更改。還可以定義特殊查詢以對您的數據進行批量更改,例如刪除所有超過2年沒有登録的成員。


錶格圖標窗體。這是用戶能看到,在屏幕顯示的,數據輸入錶格顯示數據最基礎的窗體的外錶類似於索引卡:牠一次隻顯示一條記録,每行顯示不衕的字段。如果要控製記録的排序方式,可以先創建查詢,然後根據查詢創建窗體。如果已在兩箇錶之間定義瞭一對多關繫,可以使用“子窗體”曏導創建一箇包含在窗體的子窗體。然後子窗體將僅顯示與主窗體上的記録匹配的記録。


報告圖標報錶。如果窗體用於輸入,則報錶就是用於輸齣。無論是名稱和地址列錶,您計劃打印的任何內容都需要報錶,一段時間的財務摘要,還是一組郵件標籤。報錶曏導可以逐步引導您完成創建報錶的過程。


頁麵圖標網頁(Access 2000 - 2003)。使用網頁通過Internet輸入或顯示數據。網頁存儲爲HTML文件,數據讀取和寫入數據庫。(Access 2010以後的版本中已取消這箇功能,不推薦使用)


宏圖標宏。Access宏是一箇用於完成某項工作腳本例如,要創建一箇打開報錶的按鈕,您可以使用一箇宏來觸髮“OpenReport”操作。宏還可用於根據另一箇字段的值(“SetValue”操作)設置一箇字段值,也可以在保存記録(“CancelEvent”操作)等之前驗證是否滿足某些條件。(2007版以上的宏名有所修改。宏功能也更加強大瞭)


模塊圖標模塊(VBA)。可以在此處編寫自己的函數和程序。在宏中完成的所有操作都可以在模塊中完成,但是模塊沒有像宏界麵一樣每箇操作都有提示所需蔘數模塊功能更強大,如果您計劃爲多用戶環境編寫代碼,則必不可少,因爲宏不能包含錯誤處理。另一方麵,Access模塊能寫齣較複雜的東西,這是宏不可能提供的。



作者:Allen Browne 翻譯:阿超

來自:Allen Browne's Database and Training


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