淺談Access中的數據及顯示格式

不管在Access或者在excel中，我相信我們應該有數據和顯示格式這樣兩箇概念

哪什麽是數據，以及什麽是顯示格式呢？

要分清什麽是數據什麽是顯示格式可以舉一箇非常簡單的例子：

1123.11 就是數據本身，而 ￥112,3.11 就是顯示時的格式。

顯示格式是對數據本身的整理，是給最終用戶看的，他的目的隻是顯示，因此他不會去修改已經存儲的數據，隻是在顯示的時候修飾一下數據，然後再顯示在屏幕上。
ACCESS 作爲一箇軟件，內嵌瞭很多顯示格式的功能，而這些不是由 JET DB 提供的而是用 Microsoft Office Access 這箇軟件提供的，因此你纔會在設計錶的時候看到除瞭“常規”選卡還有一箇“查閲”選卡。
ACCESS 設計“錶”時齣現的以下屬性都是顯示格式的一部分，是由 ACCESS 提供的：格式、輸入掩碼、標題、輸入法模式、整箇“查閲”選卡。

註意，在設計查詢時你沒有看到上述屬性，所以無法對“查詢”設置格式，“查詢”的格式將繼承自“錶”，不過有些“查詢”因爲較複雜無法繼承來自“錶”的格式。解決辦法是根據這箇“查詢”創建一箇“窗體”在窗體的控件上設置格式。

記住，“查詢”和“錶”不是給最終用戶看的，是給設計者看的。