Excel VBA繫列講座(2):處理録製的宏

VBA繫列講座(2):處理録製的宏 
    

2.1 爲宏指定快捷鍵 

你也許希望爲經常使用的宏指定快捷鍵。快捷鍵是指鍵的組閤，當其按下時執行一條命令。例如：CTRL+C 

在許多程序中代錶“複製”命令。當給宏指定瞭快捷鍵後，就可以用快捷鍵來執行宏，而不必通過“工具”菜單。 

註意：當包含宏的工作簿打開時間，爲宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認的快捷鍵。例如：把CTRL+C指定給某箇宏，那麽CTRL+C就不再執行複製命令。用以下方法可以打印齣EXCEL的快捷鍵清單（用A4紙打印共有24頁之多）： 

1）打開EXCEL幫助文件併選擇“目録”選項。 
2）從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標題。 
3）右擊該標題，從快捷菜單中選擇“打印”。 
4）選擇“打印所選標題和所有子主題”，單擊“確定”。 
可以在創建宏時指定快捷鍵，也可以在創建後再指定。要在創建（録製）宏時指定快捷鍵，隻鬚在録製宏時在輸入宏名後，在“快捷鍵”文本框中輸入相應的鍵。録製宏後指定快捷鍵也很簡單，隻需選擇“工具”“宏”，顯示“宏”對話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項”按鈕，通過“選項”對話框進行設置。 

2.2 決定宏保存的位置 

宏可保存在三種可能的位置： 

1）當前工作簿。（隻有該工作簿打開時，該宏纔可用。） 
2）新工作簿。 
3）箇人宏工作簿。 

2.3 箇人宏工作簿 

箇人宏工作簿，是爲宏而設計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第一次將宏創建到箇人宏工作簿時，會創建名爲“PERSONAL.XLS"的新文件。如果該文件存在，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開併隱藏在活動工作簿後麵（在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”後，可以很方便地髮現牠的存在。）如果你要讓某箇宏在多箇工作簿都能使用，那麽就應當創建箇人宏工作簿，併將宏保存於其中。箇人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。具體路徑爲：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以單詞“XLSTART”查詢。 

註意：如果存在箇人宏工作簿，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開併隱藏。因爲牠存放在XLSTART文件夾內。 

2.3.1 保存宏到箇人宏工作簿 

本練習,將保存一箇簡單的宏到箇人宏工作簿,該宏爲文本加下劃線併改爲斜體,步驟如下: 

1)建立一箇名爲“HOUR2”的工作簿，選擇"工具"-"宏"-"録製新宏",顯示"録製新宏"對話框. 
2)輸入"格式化文本"作爲宏名. 
3)從"保存在"下拉框中選擇"箇人宏工作簿". 
4)單擊"確定"按鈕.現在進入録製模式. 
5)單擊"斜體"工具欄按鈕.一段時間內,鼠標齣現沙漏,特彆是在第一次創建箇人宏工作簿時,因爲EXCEL在創建該工作簿. 
6)單擊"下劃線"按鈕. 
7)停止録製. 

2.3.2 使用併編輯箇人宏工作簿中的宏 

剛纔已經保存瞭一箇宏到箇人宏工作簿,現在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作: 

1)關閉所有EXCEL工作簿. 
2)任意打開一箇EXCEL文件.(EXCEL自動將箇人宏工作簿衕時打開併隱藏.) 
3)在A3中輸入你的名字. 
4)選擇"工具"-"宏",顯示宏對話框.現在可以在宏列錶中看到"格式化文本"這箇宏. 
5)選擇"格式化文本"宏,併執行.現在A3單元格中,你的名字變爲斜體字還帶有下劃線.選擇"窗口"-"取消隱藏",可以將PERSONAL.XLS顯示齣來,其中沒有任何文字,但通過VBA編輯器可以在其中的模塊中找到"格式化文本"這箇宏.在VBA編輯器中可以對該宏進行直接編輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS中一箇宏都沒有,在啟動EXCEL時仍會打開PERSONAL.XLS,這也許是EXCEL存在的一箇小毛病. 
2.4 將宏指定給按鈕 

卽使通過快捷鍵可以是宏的執行變快,但是一旦宏的數量多瞭也難於記憶,而且,如果宏是由其他人來使用,難道你要他們也記住那麽多的快捷鍵嗎? 

作爲EXCEL開髮者,一箇主要的目標是爲自動化提供一箇易於操作的界麵."按鈕"是最常見的界麵組成元素之一.通過使用“窗體”工具欄，可以爲工作簿中的工作錶添加按鈕。在創建完一箇按鈕後，可以爲牠指定宏，然後你的用戶就可以通過單擊按鈕來執行宏。在本練習中，將創建一箇按鈕，併爲牠指定一箇宏，然後用該按鈕來執行宏。具體步驟如下： 

1）打開“HOUR2”工作簿。 
2）調齣”窗體“工具欄。 
3）單擊”窗體“工具欄中的“按鈕”控件，此時鼠標變成十字形狀。 
4）在希望放置按鈕的位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標畵齣一箇矩形，這箇矩形代錶瞭該按鈕的大小。對大小滿意後放開鼠標左鍵，這樣一箇命令按鈕就添加到瞭工作錶中，衕時EXCEL自動顯示“指定宏”對話框。 
5）從“指定宏”對話框中選擇“格式化文本”，單擊“確定”。這樣，就

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