240826-ACC2000: 启用“名称自动更正”时丢失打印机设置
时间:2003-12-18 23:49 来源:http://support.microsoft.com/c 作者:微软 阅读:次
版权:微软
原文地址: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;240826
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ACC2000: 启用“名称自动更正”时丢失打印机设置
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本文的发布号曾为 CHS240826
中等水平: 要求具备基本宏、编码和跨平台操作技能。
本文仅适用于 Microsoft access 数据库 (.mdb)。
本文仅适用于 Microsoft access 数据库 (.mdb)。
症状
Microsoft access 报表忽然不能按预期的格式进行设置。 检查打印机设置时,发现这些设置已重置为它们的默认设置。原因
如果启用“名称自动更正”功能,在某些情况下可能会出现这种现象。解决方案
要解决该问题,请使用 Microsoft Office 2000 Service Release1/1a (SR-1/SR-1a)。要想获得 SR-1/SR-1a,请单击以下文章编号,查看 Microsoft Knowledge Base 中相应的文章:
245025 OFF2000: 如何获得和安装 Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)
在页面设置对话框中,(在文件菜单上,单击页面设置)将这些设置重新设置为需要的值。为避免出现这种问题,可按照以下步骤禁用“名称自动更正”:
- 在工具菜单上,单击选项。
- 在选项对话框中,单击常规选项卡。
- 单击清除执行名称自动更正复选框。
- 单击确定。
- 退出并重新启动 access。
状态
Microsoft 已经确认这是本文开头所列出的 Microsoft 产品本身的问题。 此问题在 Microsoft Office 2000 SR-1/SR-1a 中已得到更正。更多信息
警告: 执行本文中的步骤将会修改样例数据库 Northwind.mdb。需要备份 Northwind.mdb 文件,并在数据库备份上执行这些步骤。重现问题的步骤
此问题出现在以下情况中。
情形 1
压缩数据库后,对于含有子报表的报表,其打印机设置会在第二次预览报表之后重置为它们的默认值。
要重现第一种情况,请执行以下步骤:
- 启动 access 2000 并打开示例数据库 Northwind.mdb。
- 在工具菜单上,单击选项。
- 在常规选项卡上,确保选中了执行名称自动更正复选框。 如果未选中,单击选择它,然后重新启动 access。
- 在“设计”视图中打开 Sales by Category 报表。
- 在文件菜单,单击页面设置。
- 将所有页边距更改为 6.35mm 。
- 单击页选项卡。
- 在打印方向下,确认将方向设置为横向。
- 保存并关闭此报表。
- 预览此报表,验证 access 是否已正确保存了页边距和方向。
- 关闭此报表。
- 在工具菜单上,指向数据库实用工具,然后单击压缩和修复数据库。
- 预览 Sales by Category 报表。 注意其设置仍然显示正确。
- 关闭此报表,然后再次预览它。
注意此报表的布局已发生改变。 在文件菜单上单击页面设置时,注意到页面设置对话框中的打印机设置已经重置为它们的默认值。 页边距被设置为 25.4mm ,方向被设置为纵向。
情形 2
对于用作某个报表的记录源的表或查询(并非任何表或字段的名称),当您修改了它的设计后,这个报表的打印机设置将在第二次预览此报表后,重置为它们的默认设置。
要重现第二种情况,请执行以下步骤:
- 启动 access 2000 并打开示例数据库 Northwind.mdb。
- 在工具菜单上,单击选项。
- 在常规选项卡上,确保选中了执行名称自动更正复选框。 如果未选中,单击选择它,然后重新启动 access。
- 基于 Customers 表创建一个新的报表。
- 向此报表添加 CustomerID 字段。
- 在文件菜单,单击页面设置。
- 将所有页边距更改为 6.35mm 。
- 单击页选项卡。
- 在打印方向下,确认将方向设置为横向。
- 关闭并将此报表另存为 testCustomers。
- 预览此报表以确保其格式正确。
- 关闭此报表。
- 在“设计”视图中打开 Customers 表。
- 向 CustomerID 字段的说明属性中添加一些说明文字。
- 保存并关闭此表。
- 预览 testCustomers 报表。 注意其设置仍然显示正确。
- 关闭此报表,然后再次预览它。
注意此报表的布局已发生改变。 在文件菜单上单击页面设置时,注意到页面设置对话框中的打印机设置已经重置为它们的默认值。 页边距现在已设置为 25.4mm ,方向设置为纵向。
情形 3
打开“名称自动更正”时:
- 基于查询创建报表。
- 将页边距由默认的 25.4 设置为 6.35 。
- 保存此报表。
- 重命名该查询。
- 压缩此数据库。
- 在打印预览中重新打开此报表。 检查页边距,并注意它们已由 .25 返回到 1。
参考
有关打印机设置的详细信息,请单击帮助菜单上的 Microsoft access 帮助,在“Office 助手”或“操作向导”中输入页面设置,然后单击搜索查看返回的主题。这篇文章中的信息适用于:
- Microsoft access 2000
最近更新: | 2001-3-8 (1.0) |
关键字 | kbbug kbdta KB240826 |
(责任编辑:admin)
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