什么是文件阻止?
为了提高公司的安全性,孟雅丽和 IT 经理同意在没有“受保护的视图”的帮助下不能打开某些早期版本的 Microsoft Office 文件类型。早期版本的示例包括 Word 2.0 文档、Excel 4 工作簿、PowerPoint 中的大纲等。
您要做什么?
为什么阻止的文件在“受保护的视图”中打开?
如何编辑阻止的文件?
查看或修改信任中心的“文件阻止”设置
什么是文件阻止?
文件阻止有哪些作用?
为什么阻止的文件在“受保护的视图”中打开?
当您试图打开在早期版本的 Office 中创建的文件类型(例如 Word 2.0 文档、Excel 2.0 电子表格等)时,默认情况下,这些文件将在“受保护的视图”中打开。将会显示消息栏。但编辑功能被禁用。此功能称为“文件阻止”,可以停止“保存”和“打开”功能。
以下图像为文件阻止消息栏的示例。
黄色盾牌指示可以编辑文件。
红色盾牌指示无法编辑文件。
文件阻止可以阻止打开过时的文件类型,并会导致文件在“受保护的视图”中打开。用于打开和保存这些旧格式的代码带有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它们会产生本应可以避免的安全风险。如果您在组织中工作,则系统管理员会进行文件阻止设置。文件阻止有助于实现以下目标:
要点 如果由您或系统管理员配置的文件阻止设置被设置为“不要打开选定的文件类型”,则文件不会在“受保护的视图”中打开,并会显示一条错误消息。有关详细信息,请参阅解释的文件阻止设置一节。
返回页首
如何编辑阻止的文件?
您可在信任中心的“文件阻止”区域进行设置更改,以便可打开、编辑和保存阻止的文件。
1. | 单击“文件”选项卡。此时将出现“Microsoft Office Backstage 视图”。 |
2. | 在“帮助”下,单击“选项”;将出现“选项”对话框。 |
5. | 选择“在‘受保护的视图’中打开选定的文件类型并允许编辑”。 |
以下图像为信任中心中“文件阻止设置”区域的示例。
注释 建议您不要进行文件阻止设置更改,这些更改会允许对在 Office 2010 中默认阻止的文件类型进行编辑。如果您在组织中工作,可能管理员已经设置了策略,不允许您编辑已阻止的文件。
解释的文件阻止设置
✍ | 不要打开选定的文件类型 带有复选标记的文件类型被阻止打开,或被阻止打开和保存。如果进行了此设置,则您会看到错误消息。 |
✍ | 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已禁用。 |
✍ | 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型并允许编辑 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已启用。 |
若要了解有关阻止的文件类型的详细信息,可以阅读 TechNet 文章规划阻止文件格式设置,该文章适用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。
返回页首
查看或修改信任中心的“文件阻止”设置
若要取消对文件类型的阻止,允许或禁止编辑早期版本的 Office 文件及其他文件类型,请按照下面的说明进行操作。
2. | 单击“文件”选项卡。此时将出现“Microsoft Office Backstage 视图”。 |
3. | 在“帮助”下,单击“选项”;将出现“选项”对话框。 |
7. | 针对要阻止或允许的文件类型,选择“打开”或“保存”。 |
注释 在没有选择“保存”的情况下无法选择“打开”。
解释的文件阻止设置
✍ | 不要打开选定的文件类型 带有复选标记的文件类型被阻止打开,或被阻止打开和保存。如果进行了此设置,则您会看到错误消息。 |
✍ | 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已禁用。 |
✍ | 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型并允许编辑 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已启用。 |
注释 如果您在组织中工作,可能管理员已经设置了策略,不允许您编辑已阻止的文件。
若要了解有关阻止的文件类型的详细信息,可以阅读 TechNet 文章规划阻止文件格式设置,该文章适用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。
返回页首
什么是文件阻止?
文件阻止可以阻止打开过时的文件类型,并会导致文件在“受保护的视图”中打开。用于打开和保存这些旧格式的代码带有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它们会产生本应可以避免的安全风险。如果您在组织中工作,则系统管理员会进行文件阻止设置。文件阻止有助于实现以下目标:
✍ | 鼓励使用组织中通用的相同 Office 文件类型 |
默认情况下在 OFFICE 2010 中的“受保护的视图”中打开的阻止文件类型
被阻止的早期版本的 Office 程序的示例:
✍ | Excel 4.0、3.0 和 2.0 宏表和加载项文件 |
返回页首
文件阻止有哪些作用?
文件阻止设置可以帮助组织:
您可以通过更改信任中心的“文件阻止”设置来打开和编辑早期版本的 Office 程序文件。
返回页首
ac ip pb pp sc vo vos wd xl
请参阅