什么是文件阻止?

什么是文件阻止?

为了提高公司的安全性,孟雅丽和 IT 经理同意在没有“受保护的视图”的帮助下不能打开某些早期版本的 Microsoft Office 文件类型。早期版本的示例包括 Word 2.0 文档、Excel 4 工作簿、PowerPoint 中的大纲等。

您要做什么?


hrefIcon_ZA10069439 为什么阻止的文件在“受保护的视图”中打开?

hrefIcon_ZA10069439 如何编辑阻止的文件?

hrefIcon_ZA10069439 查看或修改信任中心的“文件阻止”设置

hrefIcon_ZA10069439 什么是文件阻止?

hrefIcon_ZA10069439 文件阻止有哪些作用?


为什么阻止的文件在“受保护的视图”中打开?

当您试图打开在早期版本的 Office 中创建的文件类型(例如 Word 2.0 文档、Excel 2.0 电子表格等)时,默认情况下,这些文件将在“受保护的视图”中打开。将会显示消息栏。但编辑功能被禁用。此功能称为“文件阻止”,可以停止“保存”“打开”功能。

以下图像为文件阻止消息栏的示例。

文件阻止中受保护的视图,用户可以编辑文件

黄色盾牌指示可以编辑文件。

文件阻止中受保护的视图,用户无法编辑文件

红色盾牌指示无法编辑文件。

文件阻止可以阻止打开过时的文件类型,并会导致文件在“受保护的视图”中打开。用于打开和保存这些旧格式的代码带有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它们会产生本应可以避免的安全风险。如果您在组织中工作,则系统管理员会进行文件阻止设置。文件阻止有助于实现以下目标:

鼓励在组织中保持文件类型和文件格式的一致
减少针对旧版 Office 文件类型的安全威胁

要点  如果由您或系统管理员配置的文件阻止设置被设置为“不要打开选定的文件类型”,则文件不会在“受保护的视图”中打开,并会显示一条错误消息。有关详细信息,请参阅解释的文件阻止设置一节。

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如何编辑阻止的文件?

您可在信任中心的“文件阻止”区域进行设置更改,以便可打开、编辑和保存阻止的文件。

1.单击“文件”选项卡。此时将出现“Microsoft Office Backstage 视图”
2.“帮助”下,单击“选项”;将出现“选项”对话框。
3.单击“信任中心”,然后单击“信任中心设置”
4.在信任中心,单击“文件阻止设置”
5.选择“在‘受保护的视图’中打开选定的文件类型并允许编辑”

以下图像为信任中心中“文件阻止设置”区域的示例。

信任中心的“文件阻止”区域

 注释    建议您不要进行文件阻止设置更改,这些更改会允许对在 Office 2010 中默认阻止的文件类型进行编辑。如果您在组织中工作,可能管理员已经设置了策略,不允许您编辑已阻止的文件。

解释的文件阻止设置

不要打开选定的文件类型   带有复选标记的文件类型被阻止打开,或被阻止打开和保存。如果进行了此设置,则您会看到错误消息。
在“受保护的视图”中打开选定的文件类型   在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已禁用。
在“受保护的视图”中打开选定的文件类型并允许编辑 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已启用。

若要了解有关阻止的文件类型的详细信息,可以阅读 TechNet 文章规划阻止文件格式设置,该文章适用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。

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查看或修改信任中心的“文件阻止”设置

若要取消对文件类型的阻止,允许或禁止编辑早期版本的 Office 文件及其他文件类型,请按照下面的说明进行操作。

1.打开一个 Office 2010 程序。
2.单击“文件”选项卡。此时将出现“Microsoft Office Backstage 视图”
3.“帮助”下,单击“选项”;将出现“选项”对话框。
4.单击“信任中心”,然后单击“信任中心设置”
5.在信任中心,单击“文件阻止设置”
6.“文件类型”列表中,选择相应的文件类型。
7.针对要阻止或允许的文件类型,选择“打开”“保存”

 注释    在没有选择“保存”的情况下无法选择“打开”

解释的文件阻止设置

不要打开选定的文件类型   带有复选标记的文件类型被阻止打开,或被阻止打开和保存。如果进行了此设置,则您会看到错误消息。
在“受保护的视图”中打开选定的文件类型   在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已禁用。
在“受保护的视图”中打开选定的文件类型并允许编辑 在“受保护的视图”中打开选定的文件类型。“启用编辑”按钮在消息栏上和“Backstage 视图”中已启用。

 注释    如果您在组织中工作,可能管理员已经设置了策略,不允许您编辑已阻止的文件。

若要了解有关阻止的文件类型的详细信息,可以阅读 TechNet 文章规划阻止文件格式设置,该文章适用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。

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什么是文件阻止?

文件阻止可以阻止打开过时的文件类型,并会导致文件在“受保护的视图”中打开。用于打开和保存这些旧格式的代码带有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它们会产生本应可以避免的安全风险。如果您在组织中工作,则系统管理员会进行文件阻止设置。文件阻止有助于实现以下目标:

鼓励使用组织中通用的相同 Office 文件类型
减少针对早期 Office 文件类型的安全威胁

默认情况下在 OFFICE 2010 中的“受保护的视图”中打开的阻止文件类型

被阻止的早期版本的 Office 程序的示例:

Word 95 文档和模板
Word 6.0 文档和模板
Word 2.0 和更早版本的文档和模板
Excel 4.0 工作簿和电子表格
Excel 3.0 和 2.0 电子表格
Excel 4.0、3.0 和 2.0 宏表和加载项文件

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文件阻止有哪些作用?

文件阻止设置可以帮助组织:

鼓励在组织中保持文件类型和文件格式的一致
减少针对特定文件类型和格式的安全威胁

您可以通过更改信任中心的“文件阻止”设置来打开和编辑早期版本的 Office 程序文件。

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请参阅

?什么是“受保护的视图”?
?受信任的文档
?密码策略
?查看信任中心中的选项和设置
?查看数字签名和证书详细信息
?添加、删除或修改文件的受信任位置
?添加、删除或查看受信任的发布者