将( .accdb) 文件格式数据库转换为早期版本(.mdb)的文件格式

如果以 (.accdb) 文件格式创建了 Access 数据库，但想要与使用早期版本的 Access（例如 Access 2007 之前）的人共享数据库，则在大多数情况下，可以使用"另存为"命令将数据库转换为早期版本的文件格式。

将 .accdb 数据库转换为早期版本的文件格式

执行下列操作，以指定的文件格式创建 Access 数据库的副本。

首先，打开数据库：

现在，转换数据库：

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 在“文件类型”下方单击“数据库另存为”。 在 "数据库另存为"下，执行下列操作之一：

      若要使用可以使用 Access 2002 或 Access 2003 打开的 .mdb 格式保存数据库副本，请单击Access 2002 - 2003 Database (*.mdb) ;

       若要使用 Access 2000 打开的 .mdb 格式保存数据库的副本，请单击 Access 2000 Database (*.mdb) ;

  3. 在"另存为"对话框中的"文件名"框中，键入数据库文件的名称，然后单击"保存"。

       Access 将关闭原始数据库，并打开指定格式的数据库的新副本。 对数据库进行的任何更改仅影响新副本。 若要对原始数据库进行更改，必须重新打开原始数据库。

转换为早期文件格式失败的因素

某些新数据类型和功能只能以 .accdb 文件格式使用，早期版本的 Access 不支持。 如果数据库包含上述任何功能，并且尝试将其另存为早期版本的数据库，Access 会显示一条消息，不会转换数据库。 以下列表描述了阻止转换为早期文件格式的因素：

 一、使用新数据类型或字段属性设置 

   早期版本的 Access 不支持以下新的数据类型和字段属性设置：

  1. 多值查找字段 ("允许多个值"属性设置为"是"的查找字段)

  2. 附件数据类型

  3. 计算数据类型

  4. 历史记录跟踪长文本 (备注) 字段 (长文本 - 将"仅追加"属性设置为"是"的备注字段)

 除非修改数据库，使数据库不再使用这些功能，否则无法转换数据库

 二、指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的链接 在 .accdb Access 数据库中，可以链接到 Access 早期版本不支持的多种数据类型。 这其中包括：

   3. Windows SharePoint Services 列表

   如果数据库包含指向这些类型的数据源的链接，必须先删除链接，然后才能将数据库转换为早于 Access 2007 。 一种解决方法是导入数据，而不是链接到数据，以便数据包含在 Access 数据库本身中

   使用 .accdb 文件格式访问数据库使用与早期版本不兼容的新密码保护方法。 如果使用"使用密码加密"命令将密码添加到 Access .accdb 数据库，必须先删除该密码，然后才能将数据库转换为早期版本的文件格式。