Access学习必读--Null 空字符,空格 之区别 详细教程

有时发现Access数据表或Sql Server数据表中明明有这条数据，但用条件就筛选不出来

或明明不需要筛选的结果却出现了。

其实这里主要是因为不了解Null和空字符的区别，这里就来总结一下，希望Access网友及Excel VBA连接数据库的网友有所帮助：

一、关键知识：

如果一个数据表中的字段允许为空的话
1.这个Access数据表的字段在新增记录时，如果还填入内容，那这个字段内容就是NULL
2. 如果填入了内容，但又手工把内容删除了，那它就是有内容了，但内容是空字符

二、即 NULL 与 "" 是有区别的
1.  Null 是完全没有值
2. "" 是有值 ，只是它的内容是 "" 空字符串

三、另 NULL 与 " " 空格也是有区别的
1. Null 是完全没有值
2. " " 是有值 ，它的内容是 " " 空格，占用一个字符

四、筛选与过滤 Where条件

所以如果你用 where 条件 Is Null 来筛选数据，就无法筛选出 内容为 "" 空字符串 和" " 空格的数据
反之，如果在Access中，您用 字段名="" 也无法筛选出 Null 和 " " 空格的数据

1. 如果想筛选Access数据表中 Null 和 "" 空字符串 的数据，可以使用条件 字段名 Is Null or 字段名=""

或者 直接 使用 nz(字段名)=""

2. 如果想筛选Access数据表中 Null 和 "" 空字符串 以及 " " 空格的数据，则可以使用 trim(nz(字段名))=""

五、Access 文本类型字段 数字类型字段与日期型字段的 Null 处理方法的不同

1. 如果是  文本字段 ，则可以这样 nz(字段名)   或 nz(字段名,"")   来将其转换为 空字符

2. 如果是  数字字段 ，则可以这样 nz(字段名)   或 nz(字段名,0)   来将其转换为 空字符

3. 如果是  日期字段 ，则可以这样 nz(字段名)   或 nz(字段名,#1900/01/01#)   来将其转换 ,也可转换为你自己需要的值

六、在Access 或 Excel VBA 行业软件中应用的案例：

由于Access计算过程中，如果在查询中或Sql语句中的字段存在Null值，对此字段进行Sum求和,Avg平均数 等运算，都会导致结果为Null
而Null不同于0 或空字符，任何数与其一起计算，最后结果都是不知道及NUll，为了预防错误，需要对数据先进行预处理，可使用以下方法：
方法一、使用NZ，NZ（value，valueifnull)，例子 NZ（数量，null) = 0 , 若某值为NUll, 则转换成0
方法二、利用iif, iif(数量 is null,0, 数量)

仓库：

方案一：用nz函数，如：现存数量=nz(入库总数量)-nz(出库总数量)
方案二：用iif函数，如：iif(入库数量=null,0,入库数量)

人事：

select nz([年龄],0) as [实际年龄] from 人事表

工资：

select nz([应发工资],0)-[应扣项] as [实发工资] from 工资表

七、如果想把Access 数据表中已有的Null 数据更新为 "" 空字符，可以使用以下更新Sql语句

update 表名 set [字段名]='' where [字段名] is null;

例如已经打开了ado连接对象cn

dim strSql as string
strSql="update Office交流网贴子表 set [字段名]='' where [字段名] is null;"
cn.Execute strSql  '执行sql语句

或直接
Currentdb.Execute  strSql  '执行sql语句

八、Sql Server中Null 值的处理方法

使用IsNull函数

select isnull(文章ID,0) from Office交流网文章表

九、数据表设计

如果是数字型 最好在设计表时最好将相关字段设置成不允许空，默认值为0，避免统计时数据出错