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access以字母顺序分组报表

2020-02-25 08:00:00
tmtony8
原创
454

在access中,我们可以快速通过向导创建报表。

但是报表往往需要优化显示,比如想通过以字母标签顺序分组优化报表。如图


详细步骤如下:

1. 在设计视图中,在功能区的“设计”选项卡中选择 分组和排序。此时会弹出“分组、排序和汇总”任务栏

2. 为字段“Companyname”添加一个组

3. 单击更多,“有页眉节”

4. 选择“按第一个字符”,而不是默认值“按整个值”

5. 在组页眉中添加一个未绑定的文本框。控件来源为“=Left$(CompanyName,1)”

6. 单击“添加排序”并再次选择CompanyName字段


设计视图如下:

这里最重要的是CompanyName组中的所有行的第一个字符都是相同的。使用Left$()函数可以分离出第一个字符,并使用它作为组页眉的文本框中的文本。

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