access以字母顺序分组报表

在access中，我们可以快速通过向导创建报表。

但是报表往往需要优化显示，比如想通过以字母标签顺序分组优化报表。如图

详细步骤如下：

1. 在设计视图中，在功能区的“设计”选项卡中选择 分组和排序。此时会弹出“分组、排序和汇总”任务栏

2. 为字段“Companyname”添加一个组

3. 单击更多，“有页眉节”

4. 选择“按第一个字符”，而不是默认值“按整个值”

5. 在组页眉中添加一个未绑定的文本框。控件来源为“=Left$(CompanyName,1)”

6. 单击“添加排序”并再次选择CompanyName字段

设计视图如下：

这里最重要的是CompanyName组中的所有行的第一个字符都是相同的。使用Left$()函数可以分离出第一个字符，并使用它作为组页眉的文本框中的文本。