浅谈Access中的数据及显示格式

不管在Access或者在excel中，我相信我们应该有数据和显示格式这样两个概念

哪什么是数据，以及什么是显示格式呢？

要分清什么是数据什么是显示格式可以举一个非常简单的例子：

1123.11 就是数据本身，而 ￥112,3.11 就是显示时的格式。

显示格式是对数据本身的整理，是给最终用户看的，他的目的只是显示，因此他不会去修改已经存储的数据，只是在显示的时候修饰一下数据，然后再显示在屏幕上。
ACCESS 作为一个软件，内嵌了很多显示格式的功能，而这些不是由 JET DB 提供的而是用 Microsoft Office Access 这个软件提供的，因此你才会在设计表的时候看到除了“常规”选卡还有一个“查阅”选卡。
ACCESS 设计“表”时出现的以下属性都是显示格式的一部分，是由 ACCESS 提供的：格式、输入掩码、标题、输入法模式、整个“查阅”选卡。

注意，在设计查询时你没有看到上述属性，所以无法对“查询”设置格式，“查询”的格式将继承自“表”，不过有些“查询”因为较复杂无法继承来自“表”的格式。解决办法是根据这个“查询”创建一个“窗体”在窗体的控件上设置格式。

记住，“查询”和“表”不是给最终用户看的，是给设计者看的。