Access数据类型和字段属性详细介绍

2019-03-30 11:40:00
tmtony8
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Access 中的各表均由字段组成。字段属性是该字段的数据的特征及行为。字段的数据类型是最重要的属性,因为它决定该字段可存储何种数据。


数据类型可能令人费解,例如,如果某个字段的数据类型是文本,那么它可存储包括文本或数值字符的数据。但数据类型为数字的字段却只能存储数值数据。因此,必须了解每种数据类型所用的属性。

字段的数据类型确定许多其他重要的字段特性,例如以下项:

  • 可用于字段的格式。
  • 字段值的最大大小。
  • 字段在表达式中的使用方式。
  • 是否可将字段编入索引。


可预定义字段的数据类型,也可根据新建字段的方式选择数据类型。例如,如果从“数据表”视图创建字段并且:

  • 使用另一个表中的现有字段,数据类型已在模板或其他表中进行定义。
  • 在空白列(或字段)中输入数据,Access 根据输入的值向字段分配数据类型,或者你可指定该字段的数据类型和格式。
  • 在“修改字段”选项卡的“字段和列”组中,单击“添加字段”,Access 会显示可从中选择的数据类型列表。


何时使用何种数据类型

将字段数据类型视为一组特性,并且这些特性可应用于该字段包含的所有值。例如,存储在文本字段中的值仅可包含字母、数字和有限的标点字符,并且文本字段仅可包含最多 255 个字符。

提示: 有时,字段中的数据可能显示为某种数据类型,但实际却是另一种数据类型。例如,某个字段可能看起来包含数值,但实际却包含文本值,如房号。通常可使用表达式比较或转换不同数据类型的值。




字段大小属性

创建字段并设置其数据类型后,可设置其他字段属性。字段的数据类型确定可设置哪些其他属性。例如,通过设置文本字段的字段大小属性可控制它的大小。

对于数字和货币字段,字段大小属性尤为重要,因为它确定字段值的范围。例如,一位数字字段仅可存储介于 0 到 255 之间的整数。

字段大小属性还确定每个数字字段值所需的磁盘空间大小。根据字段大小,数字可准确使用 1、2、4、8、12 或 16 个字节。

注意: 文本和备忘录字段具有可变的字段值大小。对于这些数据类型,字段大小为任一值设置可用的最大空间。



关系和联接中的数据类型

表关系是两个表中共有字段间的关联。关系可以是一对一、一对多或多对多。

联接是一项 SQL 操作,它根据指定字段(两个源共有)中的值,将来自两个源的数据合并为查询记录集中的一条记录。联接可以是内部联接、左外部联接或右外部联接。

创建表关系或向查询添加联接时,所连接的字段必须具有相同或兼容的数据类型。例如,即使某个数字字段与某个文本字段中的值相匹配,也不能在它们之间创建联接。

在关系或联接中,设置为自动编号数据类型的字段与设置为数字数据类型的字段兼容,前提是后者的字段大小属性为长整型。

不能更改表关系中涉及的字段的数据类型或字段大小属性。可以暂时删除关系以更改字段大小属性。但是,如果更改数据类型,则需先更改相关字段的数据类型才能重新创建关系。



更加详细的关于数据类型和字段属性的内容,请阅读《数据类型和字段属性简介

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