access空值Null的常见错误

在access中，遇到Null时的常见问题：

1：条件为空

如果在查询的字段下输入条件，则它返回匹配的记录。如果记录中有Null值记录呢？

如在个人信息查询中， 输入“张三”可以筛选他的记录。

 “张三”

输入Not "张三",可以筛选出不是“张三”的非空记录

 NOT “张三”

显然这结果是这两个查询都不包含姓名为Null的记录

解决办法：

指定Null。对于上面的第二个查询，要满足不是“张三”的所有记录，条件必须是：

Is Null Or Not "张三"

2：表达式中有Null

涉及Null的计算通常会导致空值。

如在文本框的ControlSource属性中输入如下表达式，显示支付的金额：

 = [单价]*[数量]

如果数量为NUll，因此文本框什么也不显示。

解决办法

使用Nz（）函数为Null指定一个值：

 = Nz（[单价]，0）-Nz（[数量]，0）

3：外键为空

Access中主键是不能有空值的，但是却允许外键出现空值。在大多数情况下，我们应该阻止这种可能使记录孤立的情况出现。

如在商品订购中，在订单表中有订单编号，在订单明细中，订单编号是外键，access是允许外键为空的。

由于订单明细中的这些记录与主表中的任何记录都不匹配，因此这些孤立的记录将不再显示。

解决办法

在表设计视图中，将外键字段的必需属性设置为Yes，除非明确希望在外键中使用Null。

4：空值和非变量

在VBA中，唯一可以包含Null的数据类型是Variant。当字段的值分配给非变量时，都必须考虑该字段可能为空的可能性。

如下面的代码：

Dim strName as String
Dim lngID As Long
strName = Me.MiddleName
lngID = Me.ClientID

当MiddleName字段包含Null时，会将Null分配给字符串，此时会产生error

同样，将ClientID值分配给数字变量可能会导致错误。

解决办法

（a）如果需要使用空值，请使用Variant数据类型。

（b）使用Nz（）函数指定要用于Null的值。例如：

 strName = Nz（Me.MiddleName，“”） lngID = Nz（Me.ClientID，0）

5：比较为空

如表达式：

If [fname] = Null Then

解决办法

使用IsNull（）函数：

If IsNull([fname]) Then

6：忘记Null既不是True也不是False。

这两个结构是否做同样的工作？

(a)	If [fname] = "王" Then
	    MsgBox "It's a 王"
	Else
	    MsgBox "It's not a Smith"
	End If

(b)	If [fname] <> "王" Then
	    MsgBox "It's not a 王"
	Else
	    MsgBox "It's a 王"
	End If

当“姓名”为Null时，这两个代码相互矛盾。在这两种情况下，If都失败，因此执行Else，从而导致出现矛盾的消息。

解决办法

（a）处理比较的所有三个结果- 正确，错误和无效：

If [fname] = "王" Then
	    MsgBox "It's a 王"
	ElseIf [fname] <> "王" Then
	    MsgBox "It's not a 王"
	Else
	    MsgBox "We don't know if it's a 王"
	End If

（b）在某些情况下，Nz（）函数可让您一起处理两种情况。例如，以相同的方式处理Null和零长度的字符串：

If Len(Nz([fname],"")) = 0 Then