Excel编辑链接如何真正删除失效的链接

【摘要】

当Excel中公式引用了外部数据，每次打开时，总是自动弹出自动更新链接的对话框。如何找到这些链接？有没有办法实现断开原有链接，而保持数值不变？

有客户反应，当Excel无法链接到外部数据后，还是弹出自动更新的对话框，有时候找到这些链接，但就是无法删除，怎么办？

【正文】

一.断开外部链接，保持数值不变

当打开带有外部链接的文档时，Excel自动弹出更新对话框，如图所示，现在不希望数据自动更新，除了每次都单击“不更新”外，有没有一劳永逸的方法？比如删除外部链接，保留现有数值？

这个梦想可以实现，首先我们要先找到链接在哪里。单击【数据】菜单下【编辑链接】的命令，打开编辑链接对话框。

选中列表中的链接，然后单击“断开链接”即可。

我们可以看到，之前的链接就变成数字了。

二.Excel无法链接到外部数据，同时也无法“断开链接”怎么办？

经常有客户遇到这种情况，当单击“更新”按钮时，电脑会弹出无法更新的对话框。

如果单击【编辑链接】，在弹出的对话框中选中链接，单击【断开链接】，在弹出的警告框中继续选中【断开链接】，但该链接依然存在，无论如何也无法断开，怎么办？

每次打开这个文件，总要弹出提醒对话框，每次都要选择【不更新】，烦不胜烦，有没有办法避免这种情况？

有一个方法防止弹出对话框，在【编辑链接】中选择【启动提示】，然后选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”。从此就再没有更新对话框的提醒了，世界瞬间清静了。

但这种做法治标不治本，其实链接还是存在的，只是人们不知情而已，如何彻底删除链接？有两种方法可以尝试一下。

【方法一】删除命名法

如果链接使用了已定义名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。），那么该名称不会自动删除，您可能还要先删除该名称。

单击【公式】-【名称管理器】，选中名称后，单击【删除】即可。

然后再去【数据】菜单下【编辑链接】，重新删除一次试试，大部分链接可以删除了。

【方法二】更改格式法

有些链接不是因为命名引起的，所以删除命名后，可能还是无法删除链接，那么试试第二种方法，更改格式法。

很简单，将文档从2007版的【.xlsx】另存为2003版的【.xls】，最好把文件名也更新一下，关闭文档，重新打开，你会惊喜的发现，【编辑链接】自动变成灰色了，说明文档已经没有链接，此时再将文档转换会2007版即可。

解决Excel文件更新外部链接的问题

更新或删除链接

如果已保存外部链接公式中存在错误的文件，或者链接文件不可用，则须重新定位链接源。按下列步骤操作：

1.暂时阻止对保存文件的重新计算以便更新外部链接，将计算环境设置为“手动”。暂时将计算模式设置为“手动”，按下列操作：

a. 关闭所有工作簿

b. 创建一新工作簿

c. “工具”--“选项”

d. “计算”选项卡--“手动”

e. 清除“保存前自动重算”复选框--“确定”

f. 打开保存的工作簿

2. “编辑”--“链接”

3. “检查状态”以更新列表中所有链接的状态。等待所有链接的状态变为已更新。

4.检查状态栏中的状态，单击链接，执行下列操作之一：

?“正常”。无需任何操作。链接工作正常且处于最新状态

?“未知”。单击“检查状态”以更新列表中所有链接的状态

?“不适用”。链接使用 OLE 或动态数据交换 (DDE)。Excel 不能检查这些链接类型的状态

?“错误: 未找到源”。单击“更改源”，为链接选择适当的工作簿

?“错误: 未找到工作表”。单击“更改源”，在适当的文件中选择适当的工作表。源可能已经移动或重命名。-

?“警告: 值未更新”--“更新值”。打开工作簿时未更新链接

?“警告: 源未重新计算”--“打开源”，然后按 F9 计算工作簿。工作簿可能被设置为手动计算。要设置为自动计算,“工具”--“选项”--“计算”选项卡--“自动”

?“错误: 未定义或非矩形的名称”。如果不打开源工作簿，将无法解析某些名称。单击“打开源”，切换回目标工作簿，然后单击“检查状态”。切换到源工作簿，指向“插入”菜单上的“名称”--“定义”，然后查找名称

?“警告: 请打开源以更新值”。单击“打开源”。只有打开源，才能更新链接

?“源为打开状态”。源处于打开状态。如果未收到工作表错误，则无需任何操作

?“值已从文件名更新”。无需任何操作。值已被更新

?“错误: 状态不定”。Excel 不能确定链接的状态。源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。单击“更新值”

5.解决所有链接引用问题后，请将计算重置为自动，以便在新版本中对工作簿进行重新计算。按下列步骤操作

a. “工具”--“选项”

b. “计算”选项卡-- “自动”

c. 确定