Excel常规操作

在收到一个Excel文件打开时,发现窗口里面没有任何内容,以为打开一个空白的工作簿。 在WPS打开更加神奇,连菜单栏都没有。如下图 更加可以肯定这是一个空白的表格。可是这明明是一个有内容的文件 这个问题困扰了小编一段时间,不...
Excel工作簿中有多个工作表。有些工作表是没用的。如何才能快速删除多个工作表 删除工作表,可以点击工作表-右键-删除。逐个右键删除有点慢,是否有其他更快的办法。 在上面的过程后(即右键工作表-删除),接着点击下一个要删除的单元...
在平时的工作中,其他人发过来的数据并不统一,有很多非数值数据。是否有办法快速整理成数值数据 如图中,单元格为非数值型数据,有百分数,有分数,有日期等格式。 这里介绍一个n函数,可以把对象转换为常规数值 运行结果如下,直接返回数值形式。...
在人数资料中,提交的数据中经常会出现不完整的信息,存在着空值。但是有些信息是必填的,需要重新退回填写 如何才能 快速标注不完整的信息并正行填充底色。如下图,性别和民族都存在空值,需要填充有空值的行 1. 选中需要处理的数据。...
在Excel中我们经常需要对一组数据进行求和。有时还要加上一些条件,而且条件可能是比较模糊的 比如要求姓李的合计工资。我们李姓就是模糊查询了。 简单处理的话,我们可以直接写公式。 =SUMIF(A2:A9,"李*",G2:G9) ...
有的表格为了突出高亮显示,会把一些数据标注为不同的颜色,方便阅读 有时我们需要统计出某类标注了颜色的数据,虽然可以逐个选择计算,但是相对会麻烦,也不方便下次继续计算使用。是否有方法可以快速计算呢? 1. 选中数据区域,按开始-查找和选择...
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Excel快速隔行提取数据

在Excel表格中,我们有需要隔行取数据,即只获取双数行或者单数行的数据。 如果要逐行去复制提取数据,会显示相对麻烦。是否有办法快速提取呢?如图,提取双数行的姓名列 1. 复制表头“姓名”,填入A2,A4; 2. 下拉填充数据,...
WPS表格里插入的嵌入式图片 是=DISPIMG格式,这个图片是wps特有的功能,它不是shape, 有shapes集合中找不到。只能用wps的et表格打开才能看到这个图片 在Excel中打开会显示为#NAME错误,图片显示不出来 只...
在Excel中,每个单元格都有一个位置名称,如A1,B3等。也可以给这个位置添加一个别名 这个名称可以是单元格,也可以是区域。所以它处理一些比较复杂的数据时,例如公式、数组或者制作下拉菜单时能够提供更有效的帮助。 如何单元格(区域)名...
在Excel工作表中,我们有些列录入数据需要特定的限制,不能出现重复项。 比如说身份证号,工号,学号等都是不能出现重复录入的。如下图,工人编号不能重复。 操作步骤: 1、选中该列,点击数据-数据有效性,打开数据有效性对话框。 2、有效...
在Excel表格中,我们经常需要分类统计个数,如统计职位人数,统计学历人数,通过性别人数 除了用Countif或Countifs函数,还可以用我们上次介绍的FREQUENCY函数。如图,统计男,女个数 在单元格中输入公式=FREQUE...
在Excel表格中,我们需要计算工人的工时,但是录入的往往不够规范,经常是以文本格式录入。 如下图,加班时间直接录入几个小时,几分钟,怎么才能计算出加班费用 如果加班费用按每小时100算。可以通过下面公式来计算工资“=ROUND(...
我们对重要的信息会加密显示。即不显示具体的内容,以星号“*”代替 比如录入密码时都会隐藏起来。如下图,密码用*号代替 1、选中需要隐藏的单元格区域,右键“设置单元格格式” 2、在数字分类选中“自定义”,输入“**”,确定保存 3...
在Excel中统计数量相信我们用做的也很多,用COUNTIFS,SUMIFS等函数统计数量 如下面表格中,统计F列中各个区间的数量,比如小于1000的有多少个,1000-3000的又有多少个 这里我们用到Frequency函数,可...
Excel表格中,我们需要有时需要隐藏行或者列。 选中需要隐藏的行(选择一行或多行,然后按 Ctrl 选择不相邻的其他列),右键-隐藏,即可隐藏行了 如果要显示,则要选择隐藏列的相邻两列,右键-“取消隐藏”。或双击隐藏列所存在的两列之间的双...
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