10个Excel表格(Table)对象提高效率的表现

2019-10-31 15:37:00
tmtony8
原创
150

我们打开最外层的Excel文件叫工作簿(workbook),每个工作簿中由多个工作表(worksheet)组成。那么什么是Excel表格

Excel Table是Excel的新功能,在Excel2013版本中,有个Excel Table的功能,它其实是工作表中被结构化的一块“区域”,通过使用表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表中行和列的数据。



创建方法

步骤一:定位在数值区域中的任一单元格
步骤二:1、快捷键法:按 Ctrl + T 组合键;
或者
2、菜单法:功能区中依次单击“插入”>“表格”>“表格”



10个Excel Table提升效率的功能

1、易于分类和过滤

将选择的范围转换为表时,Excel会自动将筛选器控件添加到标题行。可以对表的记录进行排序和过滤。可以通过从下拉列表中选择条件项或颜色来快速执行排序。图A显示了使用筛选器控件仅显示符合所选项(或颜色)的记录的结果。


2、快速设置格式
Excel自动套用格式应用于新表。如果不喜欢这种样式,可以在“Design”选项卡上的“Table Styles”中从60种预定义格式中选择一种新的格式。还可以在“Home”选项卡上使用“Format As Table”选项。当您将鼠标悬停在每个选项上时,Live Preview将更新实际的表,


3、轻松的数据录入
轻松扩展一张表,使数据更加容易录入。要插入新记录,可在表最后一行下面的行中选择任何单元格并输入一个值。Excel会自动将表格的格式扩展到新行


4、自动创建名称

在输入公式时,直接填写使用单元格引用和范围。如在数据库中添加一个列,在D2中,输入=符号并单击C2

Excel不显示表达式中的C2,而是显示列的名称OrderDate,如图


输入公式的其余部分+5(5天后),然后按[回车]。Excel将输入新日期的序列号,并提供一组自动更正选项。(稍后可以应用日期格式。)
选择用这个公式覆盖本列中的所有单元格,如图。


5、快速汇总,计算

可以快速的统计订单数?将汇总行添加到表中,如下图
1.单击表中的任何地方,然后单击“Design”选项卡。
2.检查表样式选项组中的Total Row选项。


6、可见的标题
在数据范围内滚动数据时,标头单元格会消失,但表标头始终可见的。图中显示了使用垂直滚动条向下滚动的结果。Excel将列标题单元格替换为表的标题行。


7、公式自动填充
在表中添加一个新行时,不仅仅可以扩展格式。还可以复制任何公式。当在C17中输入有效日期时,该公式将更新。


8、不需要复制粘贴
可以通过允许表格在你输入公式时复制公式来进一步自动化。这些列称为计算列。要自动生成计算列,只需更改以下选项:
1、单击“文件”选项卡并选择“选项”。
2、单击“校对”。
3、在“自动更正选项”部分,单击“自动更正选项”。
4、在键入选项卡时单击自动格式。
5、检查表格中的填充公式,创建计算列选项。
6、保存


9、动态图表
如果有一个图表建立在一个表格上,当在表格中输入新数据时,Excel将自动更新图表。


10、一键选择

选择数据范围最快的快捷方式之一是[Ctrl]+[Shift]+8。要通过单击选择一个表,将鼠标悬停在左上角单元格的左上角,直到出现如图所示的指向东南方向的小箭头。然后,只需单击以选择整个表。


    分享