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Excel中几种查看和转换单元格数据类型的方法

2019-12-18 08:00:00
良少
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excel电子表格对于使用什么数据类型并没有数据库严格。但是选择错误的数据类型会导致结果的错误。

下面来看一下几个小技巧,或许对你设计Excel表格时有帮助

 


Excel的数据类型
Excel,在逻辑上分为这样几层关系: 
book:就是整个excel文件。 
sheet:工作表,一个excel文件至少有一个工作表,可能有多个工作表。sheet在excel界面上的一个个TAB。 
row:–行 
column:–列 
cell:单元格

每个格子就是一个单元格。每个单元格中的数据都有其数据类型。

在Excel中可以用TYPE函数来获取数据类型。数据类型对应返回的值

数字 1 
文本 2 
逻辑值 4 
误差值 16 
数组 64
对excel公式执行type函数,返回8。 

不考虑误差、错误和数组这些类型,excel有如下这些常用类型: 
数值 
文本 
布尔 
日期 
实际上,可以认为,excel单元格的数据类型,就是数值类型和文本类型两种。 
因为,布尔类型,实际上会转为整数0和1来表示。 
日期类型,实际上存储为整数类型。1900-01-01是第一天。日期存储的是自1900-01-01那天后的第几天。 
日期类型,可以用文本形式给出,但实际上会自动转换为日期类型,用整数存储。

判断Excel单元格的数据类型的方法
1,选中要查看的单元格,选择【开始】-【清除】,下拉选择【清除格式】。 
2,然后,查看 当前的单元格中的数字是左对齐还是右对齐,如果是左对齐,那么就是文本格式储存的,如果是右对齐,那么则是以数字格式存储的。

正确判断Excel单元格的数据类型是非常重要的。很多Excel函数会挑单元格的数据类型。不经意间,你的excel公式的计算结果可能就是错的。
如Excel的SUM函数,不会统计数据类型是文本的单元格的数据。这样得到的错误结果可能会导致严重的经济损失。

数字存储为文本
默认,我们在单元格中录入能够转为数字的字符串,Excel兼容软件就会把它存为。 
在数字前加半角的’(单引号),即可换成文本,但如果需要转换的数字较多,则这种办法较麻烦。 
在程序中读取excel的数据时,不会把这个‘单引号读取出来。

文本存储为数字
1,新建一个1的数值类型单元格。 
2,选中它。 
3,再选中需要转为数字的一组单元格。 
4,右键”选择性粘贴“。选择乘,确定后目标单元格就会变成数字。
如果是用上一节前面加上’变成的文本,则这招可能不管用。需要把文本前面的‘去掉。



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